Dokumentáció/SLE10/GNOME/3.fejezet
Az OpenOffice.org számos alkalmazásmodult (alprogramot) tartalmaz, amelyek úgy készültek, hogy kölcsönösen együttműködjenek egymással. A felsorolásukat itt találja: Az egyes modulok teljes leírása megtalálható az online súgóban, melynek leírását lásd: 3.8. szakasz - Hol találhat segítséget, információkat az OpenOffice.org-ról?
| Writer | Szövegszerkesztő alkalmazásmodul | |
| Calc | Táblázatkezelő alkalmazásmodul | |
| Impress | Bemutatókészítő alkalmazásmodul | |
| Base | Adatbáziskezelő alkalmazásmodul | |
| Draw | Alkalmazásmodul vektoros ábrák készítésére | |
| Math | Alkalmazásmodul matematikai képletek létrehozására |
Az alkalmazások megjelenése eltérő lehet a használt asztali környezettől vagy ablakkezelő rendszertől függően. A megjelenéstől függetlenül az alapvető kialakítás és a funkciók azonosak.
Az OpenOffice.org áttekintése
Ez a szakasz olyan információkat tartalmaz, amelyek mindegyik OpenOffice.org alkalmazásmodulra vonatkoznak. A modul-specifikus információk az egyes modulokról szóló fejezetekben találhatók.
- 3.1.1. szakasz - Az OpenOffice.org Novell-féle kiadásának előnyei
- 3.1.2. szakasz - Az OpenOffice.org alapkiadásának használata
- 3.1.3. szakasz - Kompatibilitás más irodai alkalmazásokkal
- 3.1.4. szakasz - Az OpenOffice.org elindítása
- 3.1.5. szakasz - Az OpenOffice.org betöltési idejének csökkentése
- 3.1.6. szakasz - Az OpenOffice.org testreszabása
- 3.1.7. szakasz - Sablonok keresése
Az OpenOffice.org Novell-féle kiadásának előnyei
A SUSE Linux Enterprise Desktop rendszer magába foglalja az OpenOffice.org Novell-féle kiadását. A Novell kiadás számos továbbfejlesztést tartalmaz, amelyek még nem részei az alapkiadásnak.
A Calc továbbfejlesztése
Az OpenOffice.org Calc Novell-féle kiadása a következő - az alapkiadásban nem szereplő - továbbfejlesztéseket tartalmazza:
- Bizonyos funkciók tökéletesített Excel kompatibilitása (például ADDRESS/OFFSE)
- Tökéletesített ergonómia, úgymint az alapkiadás hiányzó billentyűkombinációinak pótlása, és a “merge and center” (cellaegyesítés) problémának kijavítása.
- Az R1C1-stílusú címek támogatása.
- Együttműködés az OpenOffice.org kimutatások (Data Pilots) és a Microsoft* Pivot Tables* között.
- Lehetőség, hogy szerkesszük a kimutatásokat (Data Pilots), miután létrehoztuk őket.
- A GETPIVOTDATA függvény felvétele, mely a kimutatásokból származó adatok feldolgozására szolgál.
- Az Excel VBA makrók egy részének támogatása, melyek natív makróként betölthetők és futtathatók az OpenOffice.org-ban. Ez lehetővé teszi, hogy számos kezelési és számolási feladatot elvégző eszközt alkalmazzunk az OpenOffice.org-ban StarBasicben való újraírásuk nélkül.
- Egy egyszerű lineáris egyenletmegoldó, mely egyszerű numerikus analízist tesz lehetővé.
A Writer továbbfejlesztése
Az OpenOffice.org Writer Novell-féle kiadása a következő - az alapkiadásban nem szereplő - továbbfejlesztéseket tartalmazza:
- A Navigátor fa nézetben mutatja a dokumentum szerkezetét, ezzel fejlettebb dokumentum navigációs lehetőséget nyújt
- Fejlesztett korrektúra együttműködés
- Jobb HTML exportálás
- A karakterkészletek javított nyomtatása
Karakterkészlet-fejlesztések
Az OpenOffice.org Novell-féle kiadása számos karakterkészlet-fejlesztést tartalmaz, például:
- Nem engedélyezi az alias (bitmap) fontokat, kivetítéskor megelőzve ezzel a karakterek rossz minőségű megjelenését
- AGFA licenszű karakterkészletek felvétele, melyek metrikusan kompatibilisek számos alapértelmezett, kulcs Microsoft karakterkészlettel, és a dokumentumok exportálásakor, illetve importálásakor transzparensen megfeleltethetők a Microsoft karakterkészleteknek.
- Egy továbbfejlesztett OpenSymbol karakterkészlet, mely a felsorolás karakterek terén fejlettebb támogatást nyújt, megjelenítve a látványos felsorolásjeleket a “missing glyph” négyzetek helyett.
OpenClipart
Az OpenOffice.org Novell-féle kiadásának linux verziója tartalmaz egy gazdag gyűjteményt az OpenClipart http://openclipart.org projektből származó ingyenes clipartokból. A clipartokhoz való hozzáféréshez kattintson az Eszközök Képtár menüpontra.
Multimédia
Linux rendszeren a Novell-féle kiadás tartalmazza a natív platform multimédia támogatást a gstreamer-el.
Teljesítmény növelés
Linuxon az OpenOffice.org Novell-féle kiadása gyorsabban indul el mint az alapkiadás, köszönhetően több fejlesztésnek. Ez még kis memóriával rendelkező rendszerek esetén is igaz.
GroupWise integráció
Az OpenOffice.org Novell-féle kiadása megvalósítja az alapvető integrációt a GroupWise alkalmazással, lehetővé téve dokumentumok cseréjét a GroupWise Dokumentumkezelő rendszerrel.
Az OpenOffice.org alapkiadásának használata
Használhatja az OpenOffice.org alapkiadását is a Novell-féle kiadás helyett. Ha az OpenOffice.org legfrissebb verzióját telepíti, az összes Novell-féle kiadással készült fájl kompatibilis marad. Azonban az alapkiadás nem tartalmazza a Novell-féle kiadásban megjelent fejlesztéseket.
Kompatibilitás más irodai alkalmazásokkal
Az OpenOffice.org képes sok más formátumú - beleértve a Microsoft Office-t - dokumentum, táblázat, bemutató és adatbázis kezelésére. Ugyanúgy zökkenőmentesen megnyithatók, mint a többi fájl, és vissza is menthetők ugyanabba a formátumba. Mivel a Microsoft formátumai zártak, és a specifikációk nem elérhetők más alkalmazások számára, néha problémák lehetnek a formázással. Ha problémák adódnak a dokumentumokkal, érdemes megfontolni az eredeti alkalmazásban való megnyitást, és egy nyílt formátumba való elmentést, például RTF-be, ha szövegről van szó, vagy CSV-be, ha táblázatról.
Dokumentumok konvertálása az OpenOffice.org formátumára
Az OpenOffice.org számos különböző formátumú dokumentumot képes olvasni,szerkeszteni és menteni. A más formátumú fájlokat használatuk előtt nem szükséges átkonvertálni az OpenOffice.org formátumára. Azonban, ha át szeretné konvertálni a fájlokat, megteheti. Nagyszámú dokumentum konvertálásához (például az alkalmazásra való első átállás során) hajtsa végre a következőket:
- Válassza a Fájl > Tündérek > Dokumentumkonvertáló... menüpontot.
- Válassza ki, hogy milyen formátumból szeretne konvertálni. Számos StarOffice és Microsoft Office formátum áll rendelkezésre.
- Kattintson a Tovább gombra.
- Adja meg, hogy az OpenOffice.org hol keresse a konvertáladó sablonokat és dokumentumokat, és hogy a konvertált fájlokat melyik könyvtárban helyezze el.
- Győződjön meg róla, hogy minden beállítás megfelelő, majd kattintson a Tovább gombra.
- Tekintse át a végrehajtandó műveletek összegzését, majd indítsa el a konverziót az Átalakítás gombra kattintva.
A konverzióhoz szükséges idő a fájlok számától és bonyolultságától függ. A legtöbb dokumentum esetén a konverzió nem tart nagyon hosszú ideig.
Dokumentumok megosztása más irodai csomagot használó felhasználókkal
Az OpenOffice.org számos operációs rendszeren elérhető. Emiatt kiváló eszköz egy olyan felhasználói csoportban, ahol gyakran van szükség a fájlok megosztására, de nem azonosak a számítógépek operációs rendszerei.
Ha dokumentumokat kíván megosztani másokkal, számos lehetősége van.
Ha a fogadó félnek szüksége van arra, hogy szerkessze a fájlt: Mentse el a dokumentumot olyan formátumban, amilyenre a másik felhasználónak szüksége van. Például Microsoft Word fájlként való mentéshez kattintson a Fájl Mentés másként menüpontra, majd válassza ki a másik felhasználónak megfelelő Microsoft Word verziót.
Ha a fogadó félnek csak olvasnia kell tudni a dokumentumot: Exportálja a dokumentumot PDF-fájlba a Fájl > Exportálás PDF-be... menüponttal. A PDF-fájlok bármilyen platformon olvashatók egy megjelenítő program – például az Adobe Acrobat Reader – használatával.
Ha szerkesztésre szeretne megosztani egy dokumentumot: Használja valamelyik szokásos dokumentumformátumot. Az alapértelmezett formátumok megfelelnek az OASIS XML-formátum szabványnak, ami sokféle alkalmazással kompatibilissé teszi ezeket. A TXT és RTF formátumok, bár korlátozott formázási lehetőségekkel rendelkeznek, jó megoldást jelenthetnek a szöveges dokumentumok számára. A CSV a táblázatokhoz használható. Az OpenOffice.org felajánlhatja a fogadó fél által kedvelt formátumot is, különösen a Microsoft formátumokat.
Ha elektronikus levélben szeretne elküldeni egy dokumentumot PDF formátumban: Kattintson a Fájl Küldés E-mail küldés PDF-ként menüpontra. Megnyílik az alapértelmezett levelező programja, benne mellékelve a fájl.
Ha elektronikus levélben szeretne elküldeni egy dokumentumot egy Microsoft Word használónak: Kattintson a Fájl Küldés E-mail küldés Microsoft Word dokumentumként menüpontra. Megnyílik az alapértelmezett levelező programja, benne mellékelve a fájl.
Egy dokumentum elküldése egy elektronikus levél törzsében: Kattintson a Fájl Küldés Dokumentum E-mailként menüpontra. Megnyílik az alapértelmezett levelező programja úgy, hogy az e-mail törzsét a dokumentum tartalma alkotja.
Az OpenOffice.org elindítása
Indítsa el az alkalmazást az alábbiak közül valamelyik módon:
- Kattintson a Számítógép OpenOffice.org Writer pontra.
- Ez megnyitja a Writer alkalmazást. Egy másik modul megnyitásához kattintson a Fájl Új menüpontra az újonnan megnyitott Writer dokumentumban, majd válassza ki a megnyitni kívánt modult.
- Kattintson a Számítógép További alkalmazások Iroda pontra, majd a megnyitni kívánt OpenOffice.org modul nevére.
- Egy terrminál ablakban gépelje be az ooffice parancsot. Megnyílik az OpenOffice.org ablaka. Kattintson a Fájl Új menüpontra, majd válassza ki a megnyitni kívánt modult.
Ha egy OpenOffice.org alkalmazás már nyitva van, megnyithatja bármely másik alkalmazását is, ha a Fájl > Új > Alkalmazás neve menüpontra kattint.
Az OpenOffice.org betöltési idejének csökkentése
Felgyorsítható az OpenOffice.org betöltése, ha a rendszer indulásakor már előre betöltjük a következőképpen:
- Kattintson az Eszközök Beállítások Memória pontra.
- Válassza ki a Rendszertálca gyorsbetöltő engedélyezése lehetőséget.
A rendszer következő újraindításakor az OpenOffice.org előre betöltődik. Amikor megynyit egy OpenOffice.org modult, így az gyorsabban elindul.
Az OpenOffice.org testreszabása
Testreszabhatja az OpenOffice.org csomagot úgy, hogy legjobban illeszkedjék az igényeihez, munkastílusához. Az eszköztárak, menük, gyorsbillentyűk mind átkonfigurálhatók, segítve azt, hogy gyorsabban elérje a gyakrabban használt funkciókat. Makrókat is hozzárendelhet az alkalmazás eseményeihez, ha azok bekövetkezésekor különleges műveleteket szeretne elvégezni. Ha például mindig egy adott táblázattal dolgozik, létrehozhat egy makrót, mely megnyitja a táblázatot, és hozzárendelheti a makrót a Start Application (Alkalmazás indítása) eseményhez.
Ez a fejezet egyszerű, általános utasításokat tartalmaz környezetének testreszabásáról. Az elvégzett változtatások azonnal hatásosak, így láthatja, hogy valóban a kívánt változtatásokat érte-e el, ha nem, visszaléphet, és módosíthatja őket. Az OpenOffice.org súgójában megtekintheti a részletes utasításokat.
Eszköztárak testreszabása
Használja a Testreszabás párbeszédpanelt az OpenOffice.org eszköztárainak módosításához.
- Kattintson valamelyik eszköztár végén található nyíl ikonra.
- Kattintson az Eszköztár testreszabása menüpontra.
- Válassza ki a testreszabni kívánt eszköztárat. Az az eszköztár már ki van választva, amelyikre kattintott. Ezt megváltoztathatja, ha az Eszköztár listából kiválasztja a testreszabni kívánt eszköztárat.
- Jelölje be a jelölőnégyzeteket azon parancsok mellett, amelyeket fel szeretne venni az eszköztárba, illetve kapcsolja ki a jelölőnégyzeteket azon parancsok mellett, amelyeket nem szeretné, hogy megjelenjenek az eszköztárban.
- Válassza ki, hogy a módosított eszköztár mentése a használt OpenOffice.org modulba vagy a dokumentumba történjen.
- OpenOffice.org modul Mindig a testreszabott eszköztár jelenik meg, ha megnyitja ezt a modult.
- Dokumentum fájlneve A testreszabott eszköztár jelenik meg, ha megnyitja ezt a dokumentumot.
- Ismételje meg további eszköztárak testreszabásához.
- Kattintson az OK gombra.
Gyorsabban is kiválaszthatja egy adott eszköztárban megjelenítendő gombokat.
- Kattintson a módosítani kívánt eszköztár végén lévő nyíl ikonra.
- Kattintson a Látható gombok pontra a gombok listájának megjelenítéséhez.
- Válassza ki a gombokat a listában engedélyezve (bejelölt) vagy letiltva (jelölés megszüntetése) őket.
Menük testreszabása
Az aktuális menühöz hozzáadhat, törölhet tételeket, átszervezheti a menüt, illetve még új menüket is létrehozhat.
- Kattintson az Eszközök Testreszabás Menük menüpontra.
- Válassza ki a módosítani kívánt menüt, vagy kattintson az Új gombra egy új menü létrehozásához. Kattintson a Súgó gombra, ha a Testreszabás párbeszédpanel lehetőségeivel kapcsolatban több információhoz szeretne jutni.
- A kívánságának megfelelően módosítsa, törölje a menüpontokat, illetve vegyen fel újakat.
- Kattintson az OK gombra.
Billentyűzet gyorsbillentyűk testreszabása
Megváltoztathatja a billentyűzet gyorsbillentyűk jelenlegi hozzárendelését, illetve a gyakran használt funkciókhoz új gyorsbillentyűket rendelhet.
- Kattintson az Eszközök Testreszabás Billentyűzet menüpontra..
- Válassza ki a billentyűket, amelyeket egy funkcióhoz akar rendelni, vagy válassza ki a funkciót, és rendelje hozzá a billentyűt vagy billentyűkombinációt. Kattintson a Súgó gombra, ha a Testreszabás párbeszédpanel lehetőségeivel kapcsolatban több információhoz szeretne jutni.
- A kívánságának megfelelően módosítsa, törölje a gyorsbillentyűket, illetve vegyen fel újakat.
- Kattintson az OK gombra.
Események testreszabása
OpenOffice.org lehetőséget nyújt arra is, hogy makrókat rendeljen egyes eseményekhez, mint például az alkalmazás elindulása vagy egy dokumentum mentése. A hozzárendelt makró automatikusan lefut, ha a kiválasztott esemény bekövetkezik.
- Kattintson az Eszközök Testreszabás Események menüpontra.
- Válassza ki a módosítani kívánt eseményt. Kattintson a Súgó gombra, ha a Testreszabás párbeszédpanel lehetőségeivel kapcsolatban több információhoz szeretne jutni.
- Rendeljen hozzá makrókat a kiválasztott eseményhez, vagy szüntessen meg makró hozzárendeléseket.
- Kattintson az OK gombra.
A globális beállítások megváltoztatása
A globális beállítások bármelyik OpenOffice.org alkalmazásban megváltoztathatók a menüsor Eszközök > Beállítások pontjára kattintva. Ez a lenti ábrán látható ablakot nyitja meg. Egy fastruktúrában jeleníti meg beállítások kategóriáit.
A következő táblázat felsorolja a beállítások kategóriáit azok rövid leírásával:
| Beállítás kategória | Leírás | Alkalmazás |
| OpenOffice.org | Különböző alapbeállítások, például a felhasználó adatai (cím, e-mail cím), fontos elérési utak, nyomtatók és külső programok beállításai. | Minden |
| Megnyitás és mentés | A különböző típusú fájlok megnyitásával és mentésével kapcsolatos beállítások. Van egy párbeszédpanel, ahol az általános beállításokat lehet megadni, és számos speciális párbeszédpanel a külsö fájlformátumok kezelésének definiálására. | Minden |
| Nyelvi beállítások | A különböző nyelvvel és írástámogatással kapcsolat os lehetőségeket fedi le, mint például acterületi és helyesírás-ellenőrző beállítások. Itt engedélyezheti az ázsiai nyelvek támogatását is. | Minden |
| OpenOffice.org Writer | Megadhatja a globális szövegszerkesztési beállításokat, amelyeket a Writer alkalmaz, mint például az alap-karakterkészleteket és a dokumentum alapelrendezését. | Writer |
| OpenOffice.org Writer/Web | Itt lehet az OpenOffice.org HTML formátumú dokumentumok előállításával kapcsolatos beállításait megadni. | Writer |
| OpenOffice.org Calc | A Calc beállításait lehet megváltoztatni, mint például a listák rendezésével és a rácsokkal kapcsolatos beállításokat. | Calc |
| OpenOffice.org Impress | Megváltoztathatók az összes bemutatóra érvényes beállítások. Például megadhatja az elemek elrendezéséhez szükséges rács mértékegységét. | Impress |
| OpenOffice.org Draw | A vektoros rajzoló modullal kapcsolatos beállításokat tartalmazza, mint például a rajzolási léptéket, rácstulajdonságokat és néhány nyomtatási jellemzőt. | Draw |
| OpenOffice.org Math | Egyetlen párbeszédpanelt nyújt a képletek nyomtatásával kapcsolatos speciális jellemzők beállítására. | Math |
| OpenOffice.org Base | Párbeszédpanelek segítségével beállíthatja és szerkesztheti a kapcsolatokat és a regisztrált adatbázisokat. | Base |
| Diagramok | Az újonnan létrehozott diagramoknál használt alapértelmezett színeket definiálja. | Minden |
| Internet | Párbeszédpanelek segítségével megadhatja a proxyk jellemzőit és a keresőszolgáltatások beállításait. | Minden |
Sablonok keresése
A sablonok lényegesen hatékonyabbá tehetik az OpenOffice.org használatát, mivel leegyszerűsítik a különböző típusú dokumentumok esetén szükséges formázási feladatokat. Az OpenOffice.org maga is tartalmaz néhány sablont, és számos sablon található az interneten is. Létre is hozhat sablonokat. A sablonok létrehozása túlmutat ezen az útmutatón, de részletes utasításokat talál az OpenOffice.org súgójában és az egyéb on- line dokumentumokban és oktatóanyagokban.
A sablonok mellett egyéb extrákat és kiegészítéséket is találhat és letölthet. A következő táblázat néhány kiváló helyet sorol fel, ahol sablonokat és egyéb extrákat találhat. (Mivel a weboldalak gyakran megszűnnek, vagy tartalmuk megváltozik, a következő táblázatban közölt információk nem biztos, hogy olvasásukkor még aktuálisak.)
| Hely | Mit találhat? | |
| OpenOffice.org dokumentációs webhely [1] | Calc táblázat, CD borító, növénymagtasak-borító, fax fedőlap sablonok, stb. | |
| Worldlabel.com[2] | Számos típusú címkesablon |
A sablonokkal kapcsolatos további információkért lásd: 3.2.4. szakasz - Sablonok használata a dokumentumok formázásához (91. oldal)3.3.2. szakasz - Sablonok használata a Calc alkalmazásban.
Szövegszerkesztés a Writerben
Az OpenOffice.org Writer egy teljeskörű szövegszerkesztő oldal és szövegformázási lehetőségekkel. A kezelőfelülete hasonló más jelentősebb szövegszerkesztőkéhez, és tartalmaz számos olyan funkciót, melyekre általában csak a drága kiadványszerkesztő alkalmazások képesek.
Ez a fejezet a Writer néhány kulcsfunkcióját emeli ki. Ezen funkciókkal kapcsolatos további információkért, valamint a Writer teljes használati útmutatójáért forduljon az OpenOffice.org súgójához vagy az itt felsorolt forrásokhoz: 3.8. szakasz - Hol találhat segítséget, információkat az OpenOffice.org-ról?.
- 3.2.1. szakasz - Új dokumentum létrehozása
- 3.2.2. szakasz - Dokumentumok megosztása más szövegszerkesztőkkel
- 3.2.3. szakasz - Formázás stílusokkal
- 3.2.4. szakasz - Sablonok használata a dokumentumok formázásához
- 3.2.5. szakasz - Munka nagyméretű dokumentumokkal
- 3.2.6. szakasz - A Writer HTML szerkesztőként való használata
Új dokumentum létrehozása
Egy új dokumentum létrehozására kétféle mód kínálkozik.
Ha a nulláról kiindulva szeretne dokumentumot létrehozni, válassza a Fájl > Új > Szöveges dokumentum lehetőséget.
Szabványos formátumok és előre definiált elemek saját dokumentumaiban való alkalmazásához próbálja ki a tündérek használatát. A tündérek olyan kis segédprogramok, amelyek lehetőséget adnak az alapvető döntések meghozatalára, majd előállítanak egy kész dokumentumot egy sablonból. Egy üzleti levél elkészítéséhez például válassza a Fájl > Tündérek > Levél menüpontot. A tündér párbeszédpaneljeinek használatával kényelmesen készíthet egy alapdokumentumot egy szabványos formátum használatával. Egy tündér párbeszédpanel minta: 3.2. ábra - Egy OpenOffice.org tündér.
Írja a kívánt szöveget a dokumentumablakba. A dokumentum megjelenésének beállításához használja a Formázás eszköztárat vagy a Formátum menüt. A Fájl menü vagy az eszköztár megfelelő gombjai segítségével nyomtassa ki és mentse el a dokumentumot. A Beszúrás menüpont alatt további elemeket – táblázatot, képet vagy grafikont – adhat hozzá a dokumentumhoz.
Dokumentumok megosztása más szövegszerkesztőkkel
A Writert számos más szövegszerkesztő által létrehozott dokumentum szerkesztésére használhatja. Például importálhat egy Microsoft Word dokumentumot, szerkesztheti, majd elmentheti Word dokumentumként. A legtöbb Word dokumentum problémamentesen importálható az OpenOffice.org-ba. A formázások, karakterkészletek és a dokumentum összes egyéb jellemzője sértetlen marad. Azonban néhány igen komplex dokumentum—például bonyolult táblázatokat, Word makrókat, vagy szokatlan karakterkészleteket és formázásokat tartalmazó dokumentum—importálás után esetleg igényel néhány szerkesztési műveletet. Az OpenOffice.org menteni is képes számos népszerű szövegszerkesztő formátumában. Hasonlóképpen, ha az OpenOffice.org által létrehozott dokumentumot Word fájlként mentjük el, akkor az problémamentesen megnyitható a Microsoft Wordben.
Így ha olyan környezetben használja az OpenOffice.org-ot, ahol gyakran kell megosztania dokumentumokat Word felhasználokkal, nem vagy csak kevés problémája lesz a dokumentumok cseréjekor. Mindössze meg kell nyitnia a fájlt, szerkesztheti, majd el kell mentenie Word fájlként.
Formázás stílusokkal
Az OpenOffice.org stílusokat használ arra, hogy a dokumentum különböző elemeinek formázása következetes legyen. A következő stílusfajták érhetők el:
| Stílusfajta | Mire használják |
| Bekezdés | Egységes formázást alkalmaz a dokumentum különböző típusú bekezdéseire. Például alkalmazhat egy bekezdésstílust az első szintű címsorokra a következő beállításokkal: betűtípus, betűméret, térköz a címsor előtt és után, a címsor helyzete, illetve egyéb formátum jellemzők. |
| Karakter | Egységes formázást alkalmaz a szövegtípusokra. Ha például ki akar emelni szöveget dőlt betűtípussal, létrehozhat egy kiemelt stílust, mely dőlt betűssé alakítja a szöveget, ha alkalmazzuk rá. |
| Keret | Egységes formázást alkalmaz a keretekre. Ha például a dokumentuma oldalsó keretet tartalmaz, létrehozhat kereteket megadva az ábrákat, szegélyeket, az elhelyzekedést és egyéb formázási jellemzőket, így az összes ilyen keretének egységes megjelenése lesz. |
| Oldal | Egységes formázást alkalmaz egy oldaltípusra. Ha például az első oldal kivételével a dokumentum összes oldala tartalmaz fejlécet és láblécet, használhat egy első oldal stílust, amely nem engedélyezi a fejléceket és a lábléceket. Alkalmazhat különböző oldalstílusokat a jobb- és baloldali lapokra, így nagyobb margót hagyhat a lapok belső oldalán, illetve az
oldalszámokat egy külső sarokban helyezheti el. |
| Lista | Egységes formázást alkalmaz a listatípusokra. Például definiálhat egy listát jelölőnégyzetekkel és egyet felsorolásjelekkel, majd könnyedén alkalmazhatja a megfelelő stílust a listák létrehozásakor. |
Dokumentumok megosztása más szövegszerkesztőkkel
A Writert számos más szövegszerkesztő által létrehozott dokumentum szerkesztésére használhatja. Például importálhat egy Microsoft Word dokumentumot, szerkesztheti, majd elmentheti Word dokumentumként. A legtöbb Word dokumentum problémamentesen importálható az OpenOffice.org-ba. A formázások, karakterkészletek és a dokumentum összes egyéb jellemzője sértetlen marad. Azonban néhány igen komplex dokumentum—például bonyolult táblázatokat, Word makrókat, vagy szokatlan karakterkészleteket és formázásokat tartalmazó dokumentum—importálás után esetleg igényel néhány szerkesztési műveletet. Az OpenOffice.org menteni is képes számos népszerű szövegszerkesztő formátumában. Hasonlóképpen, ha az OpenOffice.org által létrehozott dokumentumot Word fájlként mentjük el, akkor az problémamentesen megnyitható a Microsoft Wordben.
Így ha olyan környezetben használja az OpenOffice.org-ot, ahol gyakran kell megosztania dokumentumokat Word felhasználokkal, nem vagy csak kevés problémája lesz a dokumentumok cseréjekor. Mindössze meg kell nyitnia a fájlt, szerkesztheti, majd el kell mentenie Word fájlként.
Formázás stílusokkal
Az OpenOffice.org stílusokat használ arra, hogy a dokumentum különböző elemeinek formázása következetes legyen. A következő stílusfajták érhetők el:
| Stílusfajta | Mire használják |
| Bekezdés | Egységes formázást alkalmaz a dokumentum különböző típusú bekezdéseire. Például alkalmazhat egy bekezdésstílust az első szintű címsorokra a következő beállításokkal: betűtípus, betűméret, térköz a címsor előtt és után, a címsor helyzete, illetve egyéb formátum jellemzők. |
| Karakter | Egységes formázást alkalmaz a szövegtípusokra. Ha például ki akar emelni szöveget dőlt betűtípussal, létrehozhat egy kiemelt stílust, mely dőlt betűssé alakítja a szöveget, ha alkalmazzuk rá. |
| Keret | Egységes formázást alkalmaz a keretekre. Ha például a dokumentuma oldalsó keretet tartalmaz, létrehozhat kereteket megadva az ábrákat, szegélyeket, az elhelyzekedést és egyéb formázási jellemzőket, így az összes ilyen keretének egységes megjelenése lesz. |
| Oldal | Egységes formázást alkalmaz egy oldaltípusra. Ha például az első oldal kivételével a dokumentum összes oldala tartalmaz fejlécet és láblécet, használhat egy első oldal stílust, amely nem engedélyezi a fejléceket és a lábléceket. Alkalmazhat különböző oldalstílusokat a jobb- és baloldali lapokra, így nagyobb margót hagyhat a lapok belső oldalán, illetve az
oldalszámokat egy külső sarokban helyezheti el. |
| Lista | Egységes formázást alkalmaz a listatípusokra. Például definiálhat egy listát jelölőnégyzetekkel és egyet felsorolásjelekkel, majd könnyedén alkalmazhatja a megfelelő stílust a listák létrehozásakor. |
A Stílusok és formázás ablak megnyitása
A Stílusok és formázás ablak (az OpenOffice.org régebbi verzióiban Stílustár) sokoldalúan segíti a szövegek, bekezdések, oldalak, listák formázását. Az ablak megnyitásához kattintson a Formátum Stílusok és formázás menüpontra. Az OpenOffice.org tartalmaz számos előredefiniált stílust. Változatlanul hagyva használhatja ezeket a stílusokat, módosíthatja őket, vagy létrehozhat új stílusokat.
Egy stílus alkalmazása
A stílus alkalmazásához válassza ki azt az elemet, amire azt alkalmazni szeretné, majd kattintson duplán a stílusra a Stílusok és formázás ablakban. Ha például egy stílust egy bekezdésre szeretne alkalmazni, helyezze a kurzort a bekezdés belsejébe, majd kattintson duplán a kívánt stílusra.
Stílusok használata a formázó gombok és menü használatával szemben
A stílusok használata a Formátum menü és az eszköztár gombok helyett segít abban, hogy az oldalaknak, bekezdéseknek, szövegeknek és listáknak egységesebb megjelenésük legyen, valamint megkönnyíti a formátumbeli változtatásokat. Ha például úgy emel ki egy szövegrészt, hogy kijelöli, és rákattint a Félkövér gombra, majd később úgy határoz, hogy dőlt betűvel szeretné kiemelni, akkor meg kell keresnie az összes félkövér szövegrészt, és egyenként át kell alakítania dőltbetűssé. Ha karakterstílust használ, csak a stílust kell megváltoztatnia félkövérről dőltre, és az összes ezzel a stílussal formázott szövegrész automatikusan átalakul félkövérről dőltre.
A menüvel vagy gombbal való formázás felülír minden már alkalmazott stílust. Ha a Félkövér gombot használja egy szövegrész formázására, és egy kiemelt stílust egy másik szövegrész formázására, akkor a stílus változtatása nem valtoztatja meg a gombbal formázott szövegrészt, még akkor sem, ha később alkalmazta a stílust a gombbal formázott szövegrészre. Először meg kell szüntetni a félkövér kiemelést, majd utána alkalmazni a stílust.
Hasonlóan a bekezdések kézzel történő formázása a Formátum Bekezdés menüponttal, könnyen azt eredményezheti, hogy a bekezdésformátumok inkonzisztensek lesznek. Ez különösen igaz akkor, ha eltérő formázású dokumentumból másol.
Stílus megváltoztatása
Stílusok alkalmazásával meg tudja változtatni az egész dokumentum formázását úgy, hogy megváltoztatja a stílusokat. Ez sokkal járhatóbb út, mintha külön-külön kellene végrehajtani a változtatásokat mindenütt, ahol szükséges.
- A Stílusok és formázás ablakban kattintson jobb egérgombbal arra a stílusra, amit meg szeretne változtatni.
- Kattintson a Módosítás pontra
- Változtassa meg a kiválasztott stílus beállításait. Ha információkat kíván az elérhető beállítási lehetőségekről, tekintse meg az OpenOffice.org online súgóját.
- Kattintson az OK gombra.
Stílus létrehozása
Az OpenOffice.org eleve tartalmaz egy stílusgyűjteményt, mely sok felhasználó igényeinek megfelel. Azonban a legtöbb felhasználónak időnként szüksége lehet egy olyan stílusra, amelyik még nem létezik. Új stílus létrehozása:
- Kattintson rá jobb egérgombbal a Stílusok és formázás ablak egy üres területére. Győződjön meg arról, hogy abban a stíluslistában van-e, amilyen típusú listát létre szeretne hozni. Ha például egy karakterstílust szeretne létrehozni, győződjön meg arról, hogy a karakterstílusok listájában van-e.
- Kattintson az Új pontra.
- Kattintson az OK gombra.
- Nevezze el a stílust, majd válassza ki azokat a beállításokat, amelyeket a stílusra alkalmazni szeretne.
Ha részleteket szeretne megtudni az egyes füleken elérhető stílusbeállítási lehetőségekről, kattintson a fülre, majd a Súgó gombra.
Sablonok használata a dokumentumok formázásához
A legtöbben, akik szövegszerkesztőt használnak, nem csak egyféle dokumentumot hoznak létre. Például írhat leveleket, emlékeztetőket és jelentéseket, melyek mind kölünbözőképpen néznek ki, és különböző stílusokat igényelnek. Ha minden egyes dokumentumtípushoz sablonokat készít, akkor az egyes dokumentumokhoz szükséges stílusok mindig elérhetők lesznek.
Egy sablon létrehozása igényel egy kis tervezést. Meg kell határoznia, hogy hogyan nézzen ki a dokumentum, tehát létre kell hoznia a sablonhoz szükséges stílusokat. Bármikor megvátoztathatja a sablont, de egy kis tervezéssel a későbbiekben sok időt megtakaríthat.
A sablonok részletes magyarázata túlmutat ennek a fejezetnek a keretein. Azonban további információkat talál a súgóban, illetve részletes utasításokat az OpenOffice.org Dokumentációs oldalon [3].
Sablon létrehozása
A sablon olyan szöveges dokumentum, amely csak a stílusokat, illetve azokat a szövegrészeket tartalmazza, amelyeket minden dokumentumban meg szeretne jeleníteni, úgymint a cím információk vagy egy levélfejléc. Ha egy sablonnal hozunk létre vagy nyitunk meg egy dokumentumot, akkor a stílusok automatikusan alkalmazásra kerülnek a dokumentumra.
Sablon létrehozása:
- Kattintson a Fájl Új Szöveges dokumentum menüpontra.
- Hozza létre azokat a stílusokat és tartalmakat, amelyeket a sablon alapján készülő dokumentumban használni szeretne.
- Kattintson a Fájl Sablonok Mentés menüpontra.
- Adjon meg egy nevet a sablon számára.
- A Kategóriák listában kattintson arra a kategóriára, amelybe a sablont el akarja helyezni. A kategória egy olyan mappa, amelyben a rendszer a sablonokat eltárolja.
- Kattintson az OK gombra.
Munka nagyméretű dokumentumokkal
A Writert használhatja nagyméretű dokumentumok készítéséhez. A nagy dokumentum lehet egy különálló fájl vagy egy fájlgyűjtemény, mely egyetlen dokumentummá van összeállítva.
Navigálás a nagy dokumentumban
A Navigátor információkat jelenít meg a dokumentum tartalmáról. Lehetővé teszi azt is, hogy gyorsan az egyes elemekre ugarhassunk. Például arra is használhatja a Navigátort, hogy egy gyors áttekintést kapjon a dokumentumban előforduló összes képről.
A Navigátor megnyitásához kattintson a Szerkesztés > Navigátor menüpontra. A Navigátorban felsorolt elemek a Writer programba betöltött dokumentumoknak megfelelően változnak.
Ha a dokumentumban egy tételre szeretne ugrani, kattintson rá a Navigátorban.
Egyetlen dokumentum létrehozása több fájlból a fődokumentum használatával
Ha egy nagyon nagy dokumentummal, például egy könyvvel, dolgozik, egyszerűbbnek találhatja a könyv kezelését egy fődokumentum segítségével, mintha az egész könyvet egyetlen fájlban tartaná. A fődokumentum lehetővé teszi egy nagy dokumentumban a formázások gyors változtatását, illetve szerkesztéskor az egyes aldokumentumokra való ugrást.
A fődokumentum egy olyan Writer dokumentum, amely felfogható úgy, mint különálló Writer-fájlok közös tárolója. A fejezeteket vagy más aldokumentumokat különálló fájlokként kezelheti, melyek a fődokumentumban vannak összegyűjtve. A fődokumentum hasznos akkor is, ha több ember dolgozik egy dokumentumon. Szétbonthatja aldokumentumokra a dokumentumot az egyes személyek szakaszainak megfelelően, ezáltal lehetővé téve, hogy több szerző is dolgozzon egyszerre a saját aldokumentumán annak a veszélye nélkül, hogy felülírják egymás munkáját.
Fődokumentum létrehozása:
- Kattintson az Új Fődokumentum menüpontra.
- Illessze be az aldokumentumokat.
- Kattintson a Fájl Mentés menüpontra.
vagy
Nyisson meg egy létező dokumentumot, és válassza aFájl Küldés Fődokumentum létrehozása lehetőséget.
Az OpenOffice.org súgója teljesebb információt nyújt a fődokumentumokkal történő munkáról. A "Fődokumentumok és aldokumentumok használata" fejezetet keresse.
A Writer HTML szerkesztőként való használata
Azontúl, hogy egy teljesértékű szövegszerkesztő, a Writer HTML szerkesztőként is használható. A Writer tartalmazza a HTML jelölőket, melyeket ugyanúgy alkalmazhat, mint bármely más stílust. Megjelenítheti úgy a dokumentumot, ahogy ki fog nézni, vagy szerkesztheti közvetlenül a HTML kódot.
HTML dokumentum létrehozása
- Kattintson a Fájl Új HTML-dokumentum menüpontra.
- Kattintson a Stílusok és formázás ablak alján lévő nyílra.
- Válassza ki a HTML-stílusok pontot.
- A stílusok használatával hozza létre a HTML dokumentumot.
- Kattintson a Fájl Mentés másként menüpontra.
- Válassza ki a mentés helyét, adja meg a fájl nevét, majd válassza a HTML Dokumentum (.html) lehetőséget a Fájl típusa listából.
- Kattintson az OK gombra.
Ha jobban kedveli a HTML kód közvetlen szerkesztését, vagy meg szeretné nézni szerkesztés közben a HTML kódot, kattintson a Nézet HTML-forrás menüpontra. HTML forrás módban nem érhető el a Stílusok és formázás lista.
Táblázatkezelés a Calc alkalmazással
A Calc az OpenOffice.org táblázatkezelő alkalmazása. Készítsen egy új táblázatot a Fájl > Új > Munkafüzet menüponttal, vagy nyisson meg egy meglévőt a Fájl > Megnyitás menüponttal. A Calc képes a Microsoft Excel formátumú fájlok olvasására és mentésére, így az Excel felhasználókkal könnyen cserélhet táblázatokat.
A táblázatcellákba rögzített adatok vagy képletek írhatók. A képletekkel más cellák adataiból számítható ki az adott cella értéke. A cellaértékekből grafikonok is készíthetők.
- 3.3.1. szakasz - Formázások és stílusok a Calcban
- 3.3.2. szakasz - Sablonok használata a Calc alkalmazásban
Formázások és stílusok a Calcban
A Calc tartalmaz néhány beépített cella- és oldalstílust, melyekkel javítható a táblázatok és jelentések megjelenése. Bár ezek a beépített stílusok sok felhasználó számára megfelelőek, esetleg hasznosnak találhatja, hogy a gyakran használt formázási beállításainak megfelelően saját stílusokat hozzon létre.
Stílus létrehozása
- Kattintson a Formátum Stílusok és formázás menüpontra.
- A Stílusok és formázás ablakban kattintson a Cellastílusok vagy az Oldalstílusok ikonra.
- Kattintson bele jobb egérgombbal a Stílusok és formázás ablakba, majd kattintson az Új pontra.
- Adja meg a stílus nevét, majd használja a különböző füleket a kívánt formátum beállítására.
- Kattintson az OK gombra.
Stílus módosítása
- Kattintson a Formátum Stílusok és formázás menüpontra.
- A Stílusok és formázás ablakban kattintson a Cellastílusok vagy az Oldalstílusok ikonra.
- Kattintson jobb egérgombbal arra a stílusra, amelyet meg szeretne változtatni, majd kattintson a Módosítás pontra.
- Változtassa meg a kívánt formátum-beállításokat.
- Kattintson az OK gombra.
Sablonok használata a Calc alkalmazásban
Ha különböző típusú táblázatokban eltérő stílusokat alkalmaz, akkor használhatja a sablonokat az egyes táblázatstílusok elmentésére. Ezután ha egy bizonyos típusú táblázatot készít, nyissa meg a megfelelő sablont, és a sablonhoz szükséges stílusok elérhetők lesznek a Stílusok és formázás ablakban.
A sablonok részletes magyarázata túlmutat ennek a fejezetnek a keretein. Azonban további információkat talál a súgóban, illetve részletes utasításokat az OpenOffice.org dokumentációs oldalon [4].
Sablon létrehozása
A Calc sablon egy olyan táblázat, amely stílusokat tartlamaz, illetve azokat a szövegrészeket, amelyeket minden, a sablonnal létrehozott táblázatban meg szeretne jeleníteni, úgymint fejlécek, illetve más cellastílusok. Ha egy sablonnal hozunk létre vagy nyitunk meg egy táblázatot, akkor a stílusok automatikusan alkalmazásra kerülnek a táblázatban.
Sablon létrehozása:
- Kattintson a Fájl Új Munkafüzet menüpontra.
- Hozza létre azokat a stílusokat és tartalmakat, amelyeket a sablon alapján készülő munkafüzetekben használni szeretne.
- Kattintson a Fájl Sablonok Mentés menüpontra.
- Adjon meg egy nevet a sablon számára.
- A Kategóriák listában kattintson arra a kategóriára, amelybe a sablont el akarja helyezni.
- Kattintson az OK gombra.
A kategória egy olyan mappa, amelyben a rendszer a sablonokat eltárolja.
Bemutatók készítése az Impress alkalmazással
Az OpenOffice.org Impress képernyőn megjelenített vagy kinyomtatott bemutatók, például diasorozatok vagy írásvetítő fóliák, készítésére alkalmas. Ha már használt más bemutató készítő szoftvert, kényelmesen át tud váltani az Impressre, mivel az a többi prezentációs szoftverhez nagyon hasonlóan működik.
Az Impress képes a Microsoft PowerPoint bemutatók megnyitására és mentésére, ezáltal lehetséges a bemutatók cserélje a PowerPoint felhasználókkal, egészen addig, míg a bemutatók mentése a PowerPoint formátumában történik.
- 3.4.1. szakasz - Bemutató létrehozása
- 3.4.2. szakasz - Mesteroldalak használata
Bemutató létrehozása
- Kattintson a Fájl Új Bemutató menüpontra.
- Válassza ki, hogy milyen módon szeretné létrehozni a bemutatót.
- Üres bemutató létrehozása
- Bemutató létrehozása egy sablonból
Egy új bemutató létrehozására kétféle mód kínálkozik.
Megnyitja az Impresst egy üres diával. Válassza ezt a lehetőséget, ha nem rendelkezik előformázott diákkal, a nulláról kiindulva szeretne bemutatót létrehozni.
Megnyitja az Impresst a választott sablonnal. Válassza ezt a lehetőséget, ha az OpenOffice.org által felajánlott sablonnal vagy egy saját készítésű, illetve telepítésű sablonnal szeretné a bemutatót létrehozni, például a munkahelyéknek a sablonjával. Az Impress ugyanúgy használja a sablonokat, mint más OpenOffice.org modulok. További információkért a sablonokkal kapcsolatban lásd: 3.2.4. szakasz - Sablonok használata a dokumentumok formázásához
Mesteroldalak használata
A mesteroldalak egységes kinézetet biztosítanak a bemutatónak definiálva az egyes diák kinézetét, a használt betűtípusokat és egyéb grafikai elemeket. Az Impress kétféle mesteroldalt alkalmaz:
- Diasablon
- Jegyzetsablon
Azokat az elemeket tartalmazza, amelyek az összes dián megjelennek. Ha például szeretné, hogy a szervezetének az emblémája az összes dián megjelenjen ugyanazon a helyen. Szintén a mesteroldal határozza meg az összes olyan diának a cím szövegformátumát és elrendezését, valamint a fejlécben és láblécben megjelenő információkat, amely ezen a mesteroldalon alapul.
A bemutató jegyzeteinek formázását és megjelenését határozza meg.
Diasablon létrehozása
Az Impress tartalmaz egy gyűjtemény előreformázott mesteroldalakból. Végül a legtöbb felhasználó a saját maga által készített diasablonokkal szeretné testreszabni a bemutatóit.
- Indítsa el az Impresst, majd hozzon létre egy új üres bemutatót.
- Kattintson a Nézet Minta Diasablon menüpontra..
- Kattintson a jobb egérgombbal a bal oldali panelbe, majd kattintson az Új minta pontra.
- Szerkessze a diasablont, amíg el nem éri a kívánt formát.
- Kattintson a Mintanézet bezárása } gombra vagy a Nézet Normál menüpontra a normál nézetbe való visszatéréshez.
Ez megnyitja mintanézetben az aktuális diasablont.
Diasablon alkalmazása
A diasablonokat alkalmazhatjuk a kijelölt diákra vagy a bemutató össze diájára.
- Nyissa meg a bemutatójat, majd kattintson a Nézet Minta Diasablon menüpontra.
- (Opcionális) Ha több diára, de nem az összesre szeretné alkalmazni a diasablont, válassza ki a kívánt diákat.
- A Feladat panelben kattintson jobb egérgombbal az alkalmazni kívánt mesteroldalra.
- Alkalmazza a diasablont a következők közül valamelyik pontra kattintva:
- Alkalmazás minden diára
- Alkalmazás a kijelölt diákra
A diák kiválasztásához a Dia panelben kattintson a Control billentyű egyidejű lenyomásával azokra a diákra, amelyekre a diasablont alkalmazni szeretné.
Ha nem látja a Feladat panelt, kattintson a Nézet Feladat panel menüpontra.
A kiválasztott diasablont a bemutató összes diájára alkalmazza.
A kiválasztott diasablont az aktuális diára vagy az előzőleg kijelölt diákra alkalmazza. Ha például a bemutató első diájára egy különböző diasablont szeretne alkalmazni, jelölje ki azt a diát, váltson át Minta nézetre, majd alkalmazza a diasablont a diára.
Adatbázisok használata a Base alkalmazással
Az OpenOffice.org tartalmaz egy adatbázismodult, a Base alkalmazást. Használhatja a Baset különböző típusú információk tárolására szolgáló adatbázisok tervezésére az egyszerű címjegyzékektől vagy receptgyűjteményektől a bonyolult dokumentumkezelő rendszerekig.
Táblázatok, űrlapok, lekérdezések és jelentések hozhatók létre manuálisan vagy a megfelelő tündérek segítségével. A Táblatündér például nagyszámú gyakran használt mezőt tartalmaz üzleti és személyes használatra. A Base programban készített adatbázisok adatforrásként használhatók, például üzleti levelek készítésénél.
A Base alkalmazással történő adatbázis-tervezés részletezése túlmutat ezen dokumentum keretein. További információkért lásd: 3.8. szakasz - Hol találhat segítséget, információkat az OpenOffice.org-ról?
Adatbázis létrehozása előre definiált beállításokkal
A Base számos előre definiált adatbázismezőt tartalmaz, melyek segítenek az adatbázisok létrehozásában. Az ebben a fejezetben leírt utasítások speciálisan arra vonatkoznak, hogy hogyan lehet egy címjegyzéket előre definiált mezők használatával létrehozni, de akkor is könnyen követhetők, ha más beépített adatbázisfajtát szeretne létrehozni előre definiált mezőkkel.
Az adatbázis létrehozásának folyamatát több részfolyamatra lehet osztani:
- „Adatbázis létrehozása” szakasz
- „Az adatbázistábla beállítása” szakasz
- „Űrlap létrehozása” szakasz
- „Az űrlap módosítása” szakasz
- „Mi legyen a következő lépés?” szakasz
Adatbázis létrehozása
Először hozzuk létre az adatbázist.
- Kattintson a Fájl Új Adatbázis menüpontra.
- Válassza a Új adatbázis létrehozása gombot, majd kattintson a Tovább gombra.
- Kattintson a Igen, regisztrálom az adatbázist pontra ahhoz, hogy az adatbázis információi más OpenOffice.org modulok számára is elérhetővé váljanak, jelölje be mindkét, a párbeszédpanel alsó részében található jelölőnégyzetet, majd kattintson a Befejezés gombra.
- Lépjen be abba a könyvtárba, ahová az adatbázist menteni szeretné, adja meg az adatbázis nevét, majd kattintson az OK gombra.
Az adatbázistábla beállítása
A következő lépésben definiálja az adatbázistáblában használni kívánt mezőket.
- A Táblatündérben kattintson a Személyes kategóriára.
- A Mintatáblák listában kattintson a Címek elemre.
- Az Elérhető mezők listában kattintson azokra a mezőkre, amelyeket a saját címjegyzékében használni szeretne.
- Kattintson az egyszeres jobbra mutató nyílra a kijelölt tételeknek a Kijelölt mezők listába való mozgatásához.
- Használja a le és a fel nyilat a kijelölt mezők sorrendjének meghatározásához.
- Kattintson a Tovább gombra.
- Győződjön meg arról, hogy minden mező helyesen van definiálva.
- Kattintson a Tovább gombra.
- Kattintson az Elsődleges kulcs létrehozása jelölőnégyzetbe, kattintson az Elsődleges kulcs automatikus hozzáadása gombra, kattintson az Automatikus érték jelölőnégyzetbe, majd kattintson a Tovább gombra.
- Fogadja el az alapértelmezett táblanevet, jelölje be az Űrlap létrehozása ezen tábla alapján gombot, majd kattintson a Befejezés gombra.
A Mintatáblák lista megváltozik, a személyes használatra készült előre definiált táblákat mutatja. Ha az Üzleti kategóriára kattintana, the lista előre definiált üzleti táblákat tartalmazna.
Az előre definiált címjegyzékben elérhető mezők megjelennek az Elérhető mezők listában.
Kiválaszthatja egyenként a tételeket, vagy shift-kattintással egyszerre több tételt.
Ahhoz, hogy az összes elérhető mezőt a Kijelölt mezők listába mozgassa, kattintson a dupla jobbra mutató nyílra.
A mezők a lista sorrendjének megfelelően jelennek meg a táblában és az űrlapokban.
Megváltoztathatja a mező nevét, típusát, hogy kötelező adat legyen-e és a maximális hosszát (a mezőbe bevihető karakterek számát). Ebben a példában ne változtassa meg a beállításokat.
Űrlap létrehozása
A következő lépésben hozza létre a címjegyzék adatainak begépeléséhez szükséges űrlapot.
- Az Űrlaptündérben kattintson a dupla jobbra nyílra az összes elérhető mezőnek a Az űrlap mezői listába való mozgatásához, majd kattintson kétszer a Tovább gombra.
- Válassza ki, hogy hogyan szeretné elrendezni az űrlapot, majd kattintson a Tovább gombra.
- Jelölje be azt a lehetőséget, hogy az űrlap az összes adatot jelenítse meg, hagyja az összes jelölőnégyzetet üresen, majd kattintson a Tovább gombra.
- Alkalmazzon egy stílust és egy mezőszegélyt, majd kattintson a Tovább gombra.
- Nevezze el az űrlapot, jelölje be az Űrlap módosítása opciót, majd kattintson a Befejezés gombra.
A példánkban fogadja el az alapértelmezéseket.
Az űrlap módosítása
Miután definiálta az űrlapot, a megjelenését úgy módosíthatja, ahogy a céljainak legjobban megfelel.
- Zárja be az előző lépés befejezése után megnyitott űrlapot.
- Az adatbázis fő ablakában kattintson jobb egérgombbal a módosítani kívánt űrlapra (csak egynek kell lennie), majd kattintson a Szerkesztés pontra.
- Rendezze el az űrlapon a mezőket, az egérrel megfogva és elmozgatva őket az új helyükre.
- Ha befejezte az űrlap módosítását, mentse el, majd zárja be.
Például mozgassa el úgy a Vezetéknév mezőt, hogy az a Keresztnév baloldalára kerüljön, majd állítsa be az igényeinek megfelelően a többi mező helyzetét is.
Mi legyen a következő lépés?
Miután létrehozta az adatbázistáblákat és az űrlapokat, készen áll arra, hogy bevigye az adatokat. Tervezhet lekérdezéseket, illetve jelentéseket is, melyek az adatok rendezését, megjelenítését segítik.
A Base modullal kapcsolatos további információkért forduljon az OpenOffice.org online sugójához, illetve a következő helyen felsorolt forrásokhoz: 3.8. szakasz - Hol találhat segítséget, információkat az OpenOffice.org-ról?
Rajzok készítése a Draw alkalmazással
Az OpenOffice.org Draw programmal rajzokat és diagramokat hozhat létre. A rajzokat elmentheti napjaink legelterjedtebb formátumaiban, és importálhatja azokat minden olyan alkalmazásba, beleértve az OpenOffice.org modulokat, amelyek megengedik a grafikák importálását. Létrehozhatja a rajzai Flash változatát is.
Az OpenOffice.org dokumentáció tartalmazza a Draw használatának teljes leírását. További információkért lásd: 3.8. szakasz - Hol találhat segítséget, információkat az OpenOffice.org-ról?
Draw grafika használata egy dokumentumban:
- Nyissa meg a Draw-t, majd hozza létre a grafikát.
- Mentse el a grafikát
- Másolja és illessze be a grafikát a dokumentumba, vagy szúrja be a grafikát közvetlenül a dokumentumból.
Egy különösen hasznos jellemzője a Drawnak az, hogy más OpenOffice.org modulokból meg lehet nyitni, így a létrehozott rajz automatikusan importálva lesz a dokumentumba.
- Egy OpenOffice.org modulból (például a Writerből), kattintson a Beszúrás Objektum OLE objektum menüpontra, az OpenOffice.org 2.0-rajz típusra, majd az OK gombra. Ez megnyitja a Drawt.
- Készítse el a rajzot.
- Kattintson bele a dokumentumnak egy olyan részébe, amely a Draw keretén kívül esik.
A rajz automatikusan beszúródik a dokumentumba.
Matematikai képletek létrehozása a Math alkalmazással
Általában nehéz összetett matematikai képleteket beilleszteni a dokumentumba. Az OpenOffice.org Math egyenletszerkesztő lehetővé teszi képletek létrehozását operátorok, függvények, valamint formázási lehetőségek használatával. A képleteket, mint objektumokat mentheti el, majd importálhatja őket más dokumentumokba. A matematikai függvények beszúrhatók más OpenOffice.org dokumentumokba hasonlóan az egyéb grafikai objektumokhoz.
Hol találhat segítséget, információkat az OpenOffice.org-ról?
Az OpenOffice.org kiterjedt online súgót tartalmaz. Ezen túl a felhasználók és fejlesztők népes közössége is támogatja. Néha nehéz lehet segítséget, információkat találni az OpenOffice.org használatáról. A következő táblázat tartalmaz néhány helyet, ahová további információkért fordulhat. (Mivel a weboldalak gyakran megszűnnek, vagy tartalmuk megváltozik, a következő táblázatban közölt információk nem biztos, hogy olvasásukkor még aktuálisak.)
| Hely | Mit találhat | |
| OpenOffice.org online súgó menü | Kiterjedt segítség az OpenOffice.org bármely műveletével kapcsolatban | |
| A hivatalos OpenOffice.org támogatás webhely [5] | Kézikönyvek, oktatóanyagok, fejlesztői fórumok, a users@openoffice.org levelezőlista, FAQs (GyIK-ek), illetve sok más | |
| OpenOffice.org átállási útmutató [http://documentation.openoffice.org/manuals/
oooauthors2/0600MG-MigrationGuide.pdf] |
Információk az OpenOffice.org-ra más rendszerekről, beleértve a Microsoft Office-t, történő átállással kapcsolatban. | |
| Az OpenOffice.org megszelidítése [6] | Könyvek, hírek, tippek és trükkök | |
| OpenOffice.org makrók [7] | Kiterjedt információk a makrók létrehozásával és használatával kapcsolatban |