Dokumentáció/SLE10/GNOME/4.fejezet

Az Evolution leegyszerűsíti a személyes adataink tárolását,rendszerezését és helyreállítását, ezáltal hatékonyabbá teszi a másokkal való munkát és kommunikációt. Ez egy magas szintű csoportmunka-alkalmazás, amely egy beépített része az internetre kapcsolódó asztalnak. Az Evolution az elektronikus levelek, címek és más névjegy-információk és akár több naptár kezelésével nyújt segítséget a csoportmunkában. Mindezeket egy vagy több, közvetlenül vagy hálózaton keresztül összekapcsolt számítógépen, egyetlen felhasználó vagy akár nagyobb csoportok számára is lehetővé teszi. Az Evolution segítségével könnyedén elvégezheti a legáltalánosabb napi feladatait. Például egy-két kattintással hozzáférhet az elektronikus levélben kapott találkozókhoz és névjegy-információkhoz, vagy ugyanúgy levelet küldhet egy partnerének, illetve egy találkozóra. Az elektronikus levelek közt elveszve értékelni fogja a speciális eszközöket, amelyek például a keresőmappák, melyekbe úgy mentheti el kereséseit, mintha azok hagyományos mappák lennének. Ez a fejezet bemutatja az Evolutiont és segít a kezdeti lépések megtételében. Teljes leírást az Evolution dokumentációban találhat.

Az Evolution első indítása

Az Evolution klienst a Számítógép > Evolution menüponttal vagy a terminálablakban az evolution begépelésével indíthatja el.

A Beállító varázsló használata

Az első használatkor az Evolution a kezdőkönyvtárba létrehoz egy .evolution nevű könyvtárat, ahol a lokális adatait tárolja. Aztán megnyitja a Beállí-tó varázslót, mely az elektronikus levelezési fiókok beállítását és az adatok más alkalmazásokból történő importálását segíti.

A Beállító varázsló használata nem tart tovább öt percnél.

Ha később a fiókot módosítani szeretné, vagy újat akar létrehozni, ezt a Szerkesztés > Beállítások menüpontban a Postafiókok pontra kattintva teheti meg. Válassza ki a módosítani kívánt fiókot, majd kattintson a Szerkesztés pontra. A Hozzáadás gombra kattintva hozhat létre új fiókot.

A Beállító varázsló segít az Evolution elindulásához szükséges adatok megadásában.

• Személyazonosság megadása
• Levél fogadása
• Levélfogadási beállítások
• Levél küldése
• Fiókkezelés
• Időzóna
• Levelek importálása (opcionális)

Személyazonosság megadása

A varázsló első lépése a Személyazonosság ablak.

Itt adhatja meg az alapvető személyes adatait. A Szerkesztés > Beállítások menüben a Postafiókok pontra kattintva adhat meg később több személyes azonosítót.

A varázsló első indulásakor egy üdvözlő képernyő jelenik meg. A Személyazonosság ablak megjelenítéséhez kattintson a Tovább gombra.

1. A Teljes név mezőbe gépelje be a teljes nevét.
2. Az E-mail cím mezőben adja meg az e-mail címét. Választható) Válassza ki, ha ez a fiók az elsődleges fiókja.
3. (Választható) A Válaszcím mezőben egy válaszcímet adhat meg. Ezt a mezőt akkor használja, ha a leveleire érkezett válaszokat egy másik címre akarja küldeni.
4. (Választható) A Szervezet mezőben megadhatja a szevezete nevét. Ez lehet az a cég, ahol dolgozik, illetve a szervezet, amelyet a levélíráskor képvisel.
5. Kattintson a Továbbítás pontra.

Levél fogadása

Az E-mail fogadása opcióval meghatározhatja, hová szeretné megkapni az e-mailjeit.

Meg kell adnia, hogy milyen kiszolgálón keresztül szeretné megkapni leveleit. Ha nem biztos benne, hogy melyik kiszolgálót válassza, érdeklődjön a rendszergazdánál vagy az internet-szolgáltatójánál.

A szerver típusát a Kiszolgáló típusa listából választhatja ki.

A következő lista az elérhető kiszolgálókat tartalmazza:

• Novell GroupWise: Ha a Novell GroupWise®-hoz kapcsolódik, válassza ezt a lehetőséget. A Novell GroupWise a leveleket, a naptárat és a névjegy-információkat a kiszolgálón tárolja.

• Microsoft Exchange: Akkor érhető el, ha a Connector for Microsoft* Exchange telepítve van. Ezzel Microsoft Exchange 2000 vagy 2003 kiszolgálóhoz csatlakozhat, ami a leveleket, naptárakat és névjegy-információkat a kiszolgálón tárolja.

• IMAP: Az elektronikus leveleket a kiszolgálón tárolja, de azokhoz több rendszerről is hozzáférhet.

• IMAP4rev1: Az elektronikus leveleket a kiszolgálón tárolja, de azokhoz több rendszerről is hozzáférhet.

• POP: Az elektronikus leveleket az állandó tárolás céljából merevlemezre menti, így helyet szabadít fel a kiszolgálón.

• USENET Hírek: Hírkiszolgálókhoz kapcsolódva letölti az elérhető hírek kivonatának listáját.

• Helyi kézbesítés: Akkor válassza ezt az opciót, ha a leveleit a feladatgyűjtőből (az elküldésre várakozás helyéről) a kezdőkönyvtárba akarja mozgatni. A használni kívánt levelezési feladatgyűjtő elérési útját ekkor is meg kell adnia. Ha a leveleit a rendszer feladatgyűjtő fájljaiban kívánja hagyni, válassza a Szabványos Unix Mbox feladatgyűjtő opciót.

• MH-formátumú levelezési könyvtárak: Ha a leveleit mh vagy más MH-stílusú program segítségével tölti le, ezt az opciót kell használnia. Meg kell adnia a használni kívánt levelezési könyvtár elérési útját.

• Maildir-formátumú levelezési könyvtárak: Ezt az opciót akkor válassza, ha a leveleit Qmail vagy egyéb maildir-stílusú program segítségével kívánja letölteni. Meg kell adnia a használni kívánt levelezési könyvtár elérési útját.

• Szabványos Unix Mbox feladatgyűjtő vagy könyvtár: Ezt az opciót akkor válassza, ha a leveleit Qmail vagy egyéb maildir-stílusú program segítségével kívánja letölteni. Meg kell adnia a használni kívánt levelezési könyvtár elérési útját.

• Nincs: Ezt akkor válassza, ha ebben a fiókban nem tervezi a levelek ellenőrzését. Ennél az opciónál nincsenek konfigurációs lehetőségek.

Távoli beállítási lehetőségek

Ha kiválasztotta, hogy Novell GroupWise, IMAP, POP, vagy USENET Hírek kiszolgálót használ, néhány további adatot is meg kell adnia.

1. A levelező kiszolgáló gépnevét adja meg a Gépnév mezőben.
   Ha nem ismeri a gépnevét, lépjen kapcsolatba az adminisztrátorral.
2. A fiókhoz tartozó felhasználói nevet a Felhasználónév mezőben adhatja meg.
3. Válassza a biztonságos (SSL) kapcsolódást.
   Ha a kiszolgáló támogatja a biztonságos kapcsolódást, javasolt ezen opció választása. Ha nem biztos benne, hogy a kiszolgáló támogatja a biztonságos kapcsolódást, lépjen kapcsolatba a rendszergazdával.
4. A hitelesítés típusát a Hitelesítés listából választhatja ki,
   vagy
   Kattintson a Támogatott típusok ellenőrzése gombra, és az Evolution ellenőrzi a támogatott típusokat. Néhány kiszolgáló nem jelzi, hogy mely hitelesítési módokat támogatja, ezért nem garantált, hogy az ezzel a gombbal elérhető hitelesítések ténylegesen működni is fognak.
   Ha nem biztos benne, hogy melyik hitelesítési típusra van szüksége, lépjen kapcsolatba a rendszergazdával.
5. Válassza ki, hogy az Evolution emlékezzen-e a jelszavára.
6. Kattintson a Továbbítás gombra.
7. (Feltételes) Ha Microsoft Exchange-t használ, a Felhasználónév mezőben adja meg a felhasználói nevét, az OWA Url mezőben pedig az Outlook Web Access (OWA) URL-t. Az OWA URL-t és a felhasználói nevet ugyanúgy kell megadni, mint az OWA-ban. Ha a levelezőláda elérési útja különbözik a felhasználói névtől, azt is meg kell adnia az OWA- útvonalban. Valami ilyesmit kell látnia: http://<kiszolgáló neve>/exchange/<levelezőláda elérési útja>.

Ha elkészült, folytassa a következővel:„Levélfogadási beállítások”.

Helyi beállítási opciók

Amennyiben a Helyi kézbesítés, MH-formátumú levelező könyvtárak, Maildir-formátumú levelező könyvtárak vagy a Szabványos Unix Mbox feladatgyűjtő vagy könyvtár opciót választotta, az elérési út mezőben meg kell adnia a lokális fájlok elérési útját. Folytassa a következővel: „Levélfogadási beállítások”.

Levélfogadási beállítások

A levelezési mechanizmus kiválasztása után annak működését is beállíthatja.

• Novell GroupWise fogadási opciók
• Microsoft Exchange fogadási opciók
• IMAP és IMAP4rev1 fogadási opciók
• POP fogadási opciók
• USENET Hírek fogadási opciók
• Helyi kézbesítés fogadási opciók
• MH-formátumú levelezési könyvtárak opciói
• Maildir-formátumú levelezési könyvtárak fogadási opciói
• Szabványos Unix Mbox feladatgyűjtő vagy könyvtár fogadási opciói

Novell GroupWise fogadási opciók

Ha fogadó kiszolgálónak a Novell GroupWise-t állította be, a következő opciókat adhatja meg:

1. Kiválaszthatja, hogy az Evolution automatikusan ellenőrizze-e az új levelek érkezését. Ha ezt a lehetőséget választja, megadhatja, hogy az Evolution milyen gyakran keressen új leveleket.
2. Megadhatja, hogy az új leveleket minden mappában ellenőrizze-e.
3. A kiszolgálón lévő Beérkezett levelek mappában szűrőket állíthat be.
4. Megadhatja, hogy kívánja-e ellenőrizni a levelek szemét tartalmát.
5. Kiválaszthatja, hogy a szemét tartalmú leveleket csak a Beérkezett levelek mappában ellenőrizi.
6. A távoli leveleket automatikusan szinkronizálhatja a helyiekkel.
7. Adja meg a Levelező ügynök SOAP-port értékét a Levelező ügynök SOAP-port mezőben. Ha nem biztos benne, hogy mi a Levelező ügynök SOAP-portja, lépjen kapcsolatba a rendszergazdával.
8. Kattintson a Továbbítás gombra.

Ha elkészült, folytassa a következővel:Levél küldése.

Microsoft Exchange fogadási opciók

Ha fogadó kiszolgálónak a Microsot Exchange-t állította be, a következő opciókat adhatja meg:

1. Kiválaszthatja, hogy az Evolution automatikusan ellenőrizze-e az új levelek érkezését. Ha ezt a lehetőséget választja, megadhatja, hogy az Evolution ilyen gyakran keressen új leveleket.
2. A Globális katalóguskiszolgáló neve mezőben megadhatja a Globális katalóguskiszolgáló nevét. A Globális katalóguskiszolgáló a felhasználói információkat tartalmazza. Ha nem biztos a Globális katalóguskiszolgáló nevében, lépjen kapcsolatba a rendszergazdával.
3. Limitálhatja a Globális Címek Listáját (GCL). A GCL az e-mail-címeket tartalmazza. Ha ezt a lehetőséget választja, meg kell adnia a válaszok maximális számát.
4. Lehetősége van jelszólejárati figyelmeztetés beállítására is. Ha ezt a lehetőséget választja, meg kell adnia, hogy az Evolution milyen gyakran küldje a jelszólejáratról szóló leveleket.
5. A távoli leveleket automatikusan szinkronizálhatja a helyiekkel.
6. Kattintson a Továbbítás gombra.

Ha elkészült, folytassa a következővel:Levél küldése.

IMAP és IMAP4rev1 fogadási opciók

Ha fogadó kiszolgálónak az IMAP vagy IMAP4rev1-et állította be, a következő opciókat adhatja meg:

1. Kiválaszthatja, hogy az Evolution automatikusan ellenőrizze-e az új levelek érkezését. Ha ezt a lehetőséget választja, megadhatja, hogy az Evolution milyen gyakran keressen új leveleket.
2. Az Evolution programhoz való csatlakozáshoz megadhat személyre szabott parancsokat. Ha ezt a lehetőséget választja, megadhatja, hogy milyen parancsot használjon az Evolution.
3. Megadhatja, hogy az Evolution csak az előfizetett mappákat jelenítse meg. Az előfizetett mappák azok a mappák, melyeket azért választott ki, hogy onnan az előfizetett leveleket fogadhassa.
4. Kiválaszthatja, hogy az Evolution átírja-e a kiszolgáló által megadott névtereket. Ezzel az opcióval átnevezheti a kiszolgáló által adott mappákat. Ha ezt a lehetőséget választja, meg kell adnia a használni kívánt névteret.
5. A Beérkezett levelek mappában szűrőket állíthat be.
6. Megadhatja, hogy kívánja-e ellenőrizni a levelek szemét tartalmát.
7. Kiválaszthatja, hogy a szemét tartalmú leveleket csak a Beérkezett levelek mappában akarja ellenőrizni.
8. A távoli leveleket automatikusan szinkronizálhatja a helyiekkel.
9. Kattintson a Továbbítás gombra.

Ha elkészült, folytassa a következővel:Levél küldése.

POP fogadási opciók

Ha fogadó kiszolgálónak a POP-ot állította be, a következő opciókat adhatja meg:

1. Kiválaszthatja, hogy az Evolution automatikusan ellenőrizze-e az új levelek érkezését. Ha ezt a lehetőséget választja, megadhatja, hogy az Evolution milyen gyakran keressen új leveleket.
2. Megadhatja, hogy a leveleket a kiszolgálón kívánja-e hagyni.
3. Letilthatja az összes POP3 kiterjesztés támogatását.
4. Kattintson a Továbbítás gombra.

Ha elkészült, folytassa a következővel:Levél küldése.

USENET Hírek fogadási opciók

Ha fogadó szervernek a USENET Híreket állította be, a következő opciókat adhatja meg:

1. Kiválaszthatja, hogy az Evolution automatikusan ellenőrizze-e az új levelek érkezését. Ha ezt a lehetőséget választja, megadhatja, hogy az Evolution milyen gyakran keressen új leveleket.
2. Kiválaszthatja, hogy a mappák megjelenítéshez használjon-e a rendszer rövid megnevezést. Például a comp.os.linux mappát megjelenítheti c.o.linux néven.
3. Megadhatja, hogy az előfizetési párbeszédpanelben relatív mappaneveket kíván-e látni. Ha kiválasztja, hogy az előfizetési oldalak a relatív mappaneveket mutassák, csak a mappák nevei jelennek meg az oldalon. Például az evolution.mail mappa evolution néven jelenik majd meg.
4. Kattintson a Továbbítás gombra.

Ha elkészült, folytassa a következővel:Levél küldése.

Helyi kézbesítés fogadási opciók

Ha fogadó kiszolgálónak a Helyi kézbesítést állította be, a következő opciókat adhatja meg:

1. Kiválaszthatja, hogy az Evolution automatikusan ellenőrizze-e az új levelek érkezését. Ha ezt a lehetőséget választja, megadhatja, hogy az Evolution milyen gyakran keressen új leveleket.
2. Kattintson a Továbbítás gombra.

Ha elkészült, folytassa a következővel:Levél küldése.

MH-formátumú levelezési könyvtárak opciói

Ha fogadó szervernek az MH-formátumú Levelező Könyvtárakat állította be, a következő opciókat adhatja meg:

1. Kiválaszthatja, hogy az Evolution automatikusan ellenőrizze-e az új levelek érkezését. Ha ezt a lehetőséget választja, megadhatja, hogy az Evolution milyen gyakran keressen új leveleket.
2. Megadhatja, hogy kívánja-e használni a .folders összegző fájlt.
3. Kattintson a Továbbítás gombra.

Ha elkészült, folytassa a következővel:Levél küldése.

Maildir-formátumú levelezési könyvtárak fogadási opciói

Ha a fogadó kiszolgálónak a Maildir-formátumú levelező könyvtárakat állította be, a következő opciókat adhatja meg:

1. Kiválaszthatja, hogy az Evolution automatikusan ellenőrizze-e az új levelek érkezését. Ha ezt a lehetőséget választja, megadhatja, hogy az Evolution milyen gyakran keressen új leveleket.
2. A Beérkezett levelek mappában szűrőket állíthat be.
3. Kattintson a Továbbítás gombra.

Ha elkészült, folytassa a következővel:Levél küldése.

Szabványos Unix Mbox feladatgyűjtő vagy könyvtár fogadási opciói

Ha fogadó kiszolgálónak a Szabvány Unix Mbox feladatgyűjtő vagy könyvtárat állította be, a következő opciókat adhatja meg:

1. Kiválaszthatja, hogy az Evolution automatikusan ellenőrizze-e az új levelek érkezését. Ha ezt a lehetőséget választja, megadhatja, hogy az Evolution milyen gyakran keressen új leveleket.
2. A Beérkezett levelek mappában szűrőket állíthat be.
3. Megadhatja, hogy az állapot fejlécet Elm, Pine vagy Mutt formátumban akarja-e tárolni.
4. Kattintson a Továbbítás gombra.

Ha elkészült, folytassa a következővel:Levél küldése.

Levél küldése

Miután beállította, hogy milyen módon kíván az Evolutionben leveleket kapni, ideje megismernie, hogyan tud leveleket küldeni.

Válassza ki a kiszolgáló típusát a Kiszolgáló típusa listából.

A következő kiszolgálótípusok érhetők el:

Sendmail: A levelek elküldéséhez a Sendmail programot használja. A Sendmail rugalmasabb, de nem egyszerű a beállítása, ezért ezt az opciót csak akkor válassza, ha tudja, hogyan kell a Sendmail szolgáltatást beállítani.

SMTP: A leveleket egy kimenő levelezési kiszolgálón keresztül küldi el. Levelek küldéséhez ez a legáltalánosabb választási lehetőség. Ha az SMTP-t választja, további beállításokra lesz szüksége.

Az SMTP konfigurálása

1. A Gép mezőben adja meg a gép címét.
   Ha nem biztos a gép címében, lépjen kapcsolatba a rendszergazdával.
2. Adja meg, hogy a kiszolgáló megköveteli-e a hitelesítést.
   Ha azt választotta, hogy a kiszolgálón hitelesítés szükséges, a következőket is meg kell adnia:
• A hitelesítés típusát a Hitelesítés listából választhatja ki.
  vagy
  Kattintson a Támogatott típusok ellenőrzése gombra, és az Evolution ellenőrzi a támogatott típusokat. Néhány kiszolgáló nem jelzi, hogy mely hitelesítési módokat támogatja, ezért nem garantált, hogy az ezzel a gombbal elérhető hitelesítések ténylegesen működni is fognak.
• Adja meg a felhaszanálói nevét a Felhasználónév mezőben.
• Válassza ki, hogy az Evolution emlékezzen-e a jelszavára.
3. Válassza ki, hogy biztonságos (SSL) kapcsolatot kíván-e használni.
4. Kattintson a Továbbítás gombra.

Folytassa a következővel: Fiókkezelés.

Fiókkezelés

A levelezési beállítások elvégzése után nevet kell adnia a fiókjának. A név tetszőleges lehet. A fiók nevét a Név mezőbe gépelje be, majd nyomja meg aTovábbítás gombot.

Időzóna

Ebben a lépésben az időzónát kell megadnia vagy a térképen, vagy a legördülő listából kiválasztva. Ha elkészült, kattintson a Továbbítás gombra, majd kattintson azAlkalmaz gombra. Az Evolution az újonnan létrehozott fiókkal fog elindulni.

Levelek importálása (opcionális)

Ha az Evolution egy másik alkalmazásból származó e-mail vagy cím állományokat talál, felajánlja azok importálását.

A Microsoft Outlook* és az Outlook Express 4-nél frissebb verziói olyan védett formátumokat használnak, amelyeket az Evolution nem tud olvasni vagy importálni. Ezen információk importálásához használja a Windows* alatti Export eszközt.

Mielőtt a Netscape*-ből leveleket importálna, bizonyosodjon meg róla, hogy kiválasztotta Fájl > Minden mappa tömörítése opciót. Ha ezt nem teszi meg, az Evolution importálni fogja a Kuka üzeneteit is.

MEGJEGYZÉS Az Evolution a levelezési és naptári információkat szabványos, másolható állománytípusokban tárolja a ~/.evolution könyvtárban. A levelezésre az mbox, a naptári információkhoz az iCal fájlformátumokat használja. A névjegyfájlok adatbázisban vannak tárolva, de elmentheti őket szabvány vCard* formátumban. Névjegyadatok exportálásához nyissa meg a névjegy eszközt, és válassza ki az exportálni kívánt névjegyeket (a Ctrl+A billentyűkkel jelölheti ki az összeset). Kattintson a Fájl > Mentés VCardként pontra.

Az Evolution használata: Áttekintés

A kezdeti konfiguráció elvégzése után lehetősége van használni az Evolutiont. A következőkben az Evolution főablakát ismertetjük.

Menüsor

A menüsorból érheti el szinte az összes Evolution funkciót.

Mappalista

A fiókokhoz tartozó mappákat a mappalistában találja. A mappák tartalmának megtekintéséhez kattintson a mappa nevére; a mappa tartalma az e-mail listában jelenik meg.

Eszköztár

Az eszköztárral minden összetevő esetén a leggyakrabban használt eszközöket érheti el gyorsan és könnyedén.

Keresés eszköz

A keresés eszközzel a levelek, névjegyek, naptárak és feladatok között kereshet.

Üzenetlista

Az üzenetlistában a kapott leveleit találja. Ha egy levelet meg akar tekinteni az előnézeti panelen, kattintson a levélre az e-mail listában.

Parancsikonok

A parancsikonokkal válthatunk a mappák és az Evolution eszközök között. A parancsikonok sor alján az eszközök közti váltás gombjait, fölöttük pedig az aktuális eszközhöz tartozó mappákat találja. Ha telepítve van az Evolution Connector for Microsoft Exchange program, a többi eszköz mellett egy Exchange gombot is talál.

Állapotsor

Az állapotsoron időszakosan üzenetek jelennek meg, illetve a feladat állapotát mutatja. Ez főként a levelek ellenőrzésekor és küldésekor történik. Ezek az állapotjelző sorok az előbbi ábrán láthatók. Az Online/Offilne jelző itt is az ablak bal alsó részében található.

Előnézet panel

Az előnézet panelben jelennek meg az e-mail listában kiválasztott levelek.

A menüsor

A menüsorban az adott nézethez tartozó összes lehetséges műveletet megtalálja. Amennyiben a Beérkezett levelek mappát nézni, a menüelemek többsége a levelekkel kapcsolatos. A menü egy része az Evolution más komponenseihez, míg mások, főként a Fájl menüben lévők, az alkalmazás egészére vonatkoznak.

Fájl: Fájlokhoz vagy az alkalmazás műveleteihez kapcsolódó dolgokat, mint például a létrehozás, mentés, nyomtatás, kilépés, ebben a menüben találjuk.

Szerkesztés: A szövegek szerkesztésére és mozgatására tartalmaz hasznos eszközöket. Biztosítja a Szerkesztés menü beállítási és konfigurációs opcióinak elérését.

Nézet: Eldöntheti, hogyan nézzen ki az Evolution. Néhány eszköz az Evolution általános megjelenését vezérli, míg mások a megjelenő információkra vonatkoznak.

Mappa: A mappákon végezhető műveleteket tartalmazza. Olyan lehetőségeket tartalmaz, mint másolás, átnevezés, törlés stb.

Üzenet: Az üzenetekre alkalmazható műveleteket tartalmazza. Ha egy műveletnek egyetlen célja van (pl. levél megválaszolása), azt általában az Üzenet menüben találja meg.

Keresés: Üzeneteket és az üzenetekben lévő kifejezéseket keresheti vele. Megtekintheti a korább kereséseit. A Keresés menü mellett egy szövegbeviteli mezőben is megadhatja a keresendő kifejezéseket. A kereséshez keresési mappát hozhat létre.

Súgó: Az Evolution Súgó fájljait nyitja meg.

A Parancsikon sor

Az Evolutionban a legfontosabb cél az információk elérése és azok gyors alkalmazásának segítése. Ennek egyik módja a parancsikon sor, amely az ablak bal oldalán lévő oszlopban van. Itt a parancsikonok nem másak, mint a gombok, például a Levél és a Névjegyek. Ezek felett az aktuális Evolution eszköz mappáinak listája található.

A mappalista egy fájlrendszerhez hasonlóan rendszerezi a leveleket, naptárakat, névjegylistákat és feladatlistákat. Az aktuális eszköztől függően a fa gyökérszintjén lévő mappák száma általában 1 és 4 között van. Minden Evolution eszközhöz tartozik legalább egy, Ezen a számítógépen nevű mappa, amely a helyi adatokat tartalmazza. A levél eszközhöz tartozó mappalista például tartalmazza a távoli e-mail tárolót, a helyi mappákat és a keresési mappákat.

Ha sok levele van, több mappára is szüksége lehet, nem csak a Beérkezett levelekre. A naptárakhoz, feladatokhoz és névjegyekhez is létrehozhat több mappát.

Új mappa létrehozása:

1. Kattintson a Mappa > Új pontra.
2. A mappa nevét a Mappa neve mezőben adhatja meg.
3. Válassza ki az új mappa helyét.
4. Kattintson az OK gombra.

Mappakezelés

A mappán vagy az almappán jobb gombbal kattintva a következő opciókat jelenítheti meg:

Másolás: A mappát egy másik helyre másolja. Ha ezt a lehetőséget választja, kiválaszthatja, hogy hová kívánja másolni a mappát.

Áthelyezés: A mappát egy másik helyre helyezi át.

Üzenetek megjelölése olvasottként: Az összes üzenetet olvasottnak jelöli meg.

Új mappa: Egy új mappát hoz létre ugyanarra a helyre.

Törlés: A mappát és a teljes tartalmát törli.

Átnevezés: A mappa nevét változtathatja meg vele.

Tiltás: Letiltja a fiókot.

Tulajdonságok: Ellenőrzi a mappában az olvasatlan levelek számát, és távoli mappák esetén lehetőséget nyújt a levelek helyi rendszerre másolására, hogy később offline műveleteket végezhessen rajtuk.

Fogd és vidd technikával is átrendezheti a mappákat.

Új levelek érkezésekor a mappa felirata félkövérrel jelenik meg, illetve a név mellett az Evolution jelzi az új levelek számát is.

E-mail

Az Evolution e-mail sokban hasonlít más e-mail programokhoz:

• HTML és szöveges formában is tud levelet küldeni és fogadni, valamint leegyszerűsíti a több melléklettel rendelkező levelek küldését, fogadását.
• Több e-mail forrást is támogat, ilyenek például az IMAP, POP3, lokális mbox vagy mh feladatgyűjtők, illetve más e-mail programok fájljai.
• Mappák, keresések és szűrők segítségével széles skálán mozog a levelek rendezésének és rendszerezésének lehetősége.
• Titkosítás alkalmazásával lehetőséget biztosít személyes adatainak védelmére.

Mindezek mellett az Evolution tartalmaz néhány fontos különbséget más programokhoz képest. Először is, nagy mennyiségű levelezés kezelésére készült. A szemét tartalmú levelek, üzenetszűrés és keresési funkciók a sebességet és a hatékonyságot növelik. A keresési mappa olyan rendszerező eszköz, amely nem minden e-mail kliensben található meg. Ha sok levelet kap, vagy meg akar őrizni minden levelet, mert később még használni akarja azokat, ezt az eszközt nagyon hasznosnak találja majd. Következzen egy gyors magyarázat arról, mi történik az Evolution fő e-mail ablakában.

Üzenetlista

Az üzenetlista megjeleníti az összes elektronikus levelét. Tartalmazza az összes olvasott, olvasatlan elektronikus levelet, valamint azokat is, melyeket törlésre jelölt ki.

Előnézeti ablak

Itt jelennek meg az elektronikus levelei.

Ha az előnézeti ablakot túl kicsinek találja, átméretezheti a panelt, a teljes képernyőre is kinagyíthatja, vagy az üzenetlistában kattintson duplán az üzenetre, és akkor az egy új ablakban fog megnyílni. A panel méretének módosításához fogja meg a panelek közötti elválasztót.

A mappákhoz hasonlóan, kattinthat egy üzenetre a jobb egérgombbal, és egy menüt fog kapni a lehetséges műveletekkel. Ezek többek között az áthelyezés, törlés, szűrők és keresési mappák létrehozása, és levélszemétként történő megjelölés.

Az elektronikus levelekkel kapcsolatos legtöbb művelet a menüsor Művelet pontja alatt van felsorolva. A leggyakrabban használtak, mint például a Válasz és a Továbbítás, megjelennek az eszköztár gombjai között is. A legtöbbjük a helyi menüben is megtalálható, illetve gyorsbillentyűvel is elérhető.

A naptár

A naptár használatához kattintson a Naptár pontra a parancsikon sávban. Alapértelmezés szerint a naptár az aznapi teendőket mutatja egy vonalazott háttéren. A jobb felső részen egy havi naptárat talál, melyet használhat a napok váltására is. Alatta található a Feladatok lista, ahol a feladatok listáját a naptárbejegyzésektől elkülönítve tárolhatja.

Értekezletek lista

Az értekezletek lista tartalmazza az összes ütemezett értekezletét.

Hónap panel

A hónap panel kicsinyített nézete egy naptári hónapnak. További hónapok megjelenítéséhez fogja meg a bal oldali oszlophatárolót. Napok egy tartományát is kiválaszthatja a hónap panelben, amellyel az értekezletek listájában a napoknak egy egyéni listáját jelenítheti meg.

Feladatok lista

A feladatok különböznek az értekezletektől, mivel hozzájuk általában nincs időpont rendelve. A feladatok listáját nagyítva is megtekintheti, ha a parancsikon sávban a Feladat pontra kattint.

A Névjegyek eszköz

Az Evolution névjegyek eszköze egy címjegyzék vagy egy telefonkönyv összes funkcióját kezelni tudja. Azonban az Evolution frissítése egyszerűbb, mint egy nyomtatott könyv módosítása, mivel az Evolutiont szinkronizálhatja Palm OS* rendszerrel, illetve hálózaton keresztül használhat LDAP- könyvtárakat.

Az Evolution névjegyek eszközének másik előnye az, hogy integrálva van az alkalmazás többi részével. Egy e-mail címen való jobb kattintással például azonnal létrehozhat egy új kapcsolatbejegyzést.

A névjegyek eszközt a parancsikon sáv Névjegyek elemével érheti el. Alapértelmezés szerint minden névjegy ábécé sorrendben jelenik meg névjegykártya formátumban. Más nézeteket a Nézet menüben választhat ki; az oszlopok szélességét a szürke oszlophatárolók húzásával módosíthatja.

A névjegyek megjelenítési területének legnagyobb részén a személyes kapcsolatok listája látható. A kapcsolatok között az e-mail mappákhoz hasonlóan az eszköztár jobb oldalán lévő keresési eszközzel kereshetünk.