Dokumentáció/SLE10/KDE/4.fejezet

Icon-kontact.png Kontact: levelező- és naptárprogram

A Kontact számos KDE-alkalmazás funkcionalitását kombinálja egyetlen, kényelmes felületbe a személyes információmenedzsmenthez. Ezek az alkalmazások magukba foglalják a K-Mail e-mail programot, a KOrganizer naptárprogramot, a KAddressbook névjegytárolót és a KNotes feljegyzéskészítőt. A PalmPilottal és más külső kézi eszközökkel való szinkronizáció szintén lehetséges. A Kontact könnyedén integrálódik a KDE-asztalba és számos csoportmunka kiszolgálóhoz tud csatlakozni. Olyan extra elemeket tartalmaz, mint a SPAM- és vírusszűrés vagy az RSS-olvasó. Indítsa el a Kontact programot a főmenüből. Másképpen a kontact paranccsal indítható a parancssorból vagy a Parancs végrehajtása párbeszédpanelből. Az integrált alkalmazás helyett az önálló komponensek is megnyithatók, ha csak bizonyos funkcióra van szüksége.

Indítsa el a Kontact programot a főmenüből. Másképpen a kontact paranccsal indítható a parancssorból vagy a Parancs végrehajtása párbeszédpanelből. Az integrált alkalmazás helyett az önálló komponensek is megnyithatók, ha csak bizonyos funkcióra van szüksége.

Kontact áttekintése

Az alapértelmezett ablaknézet, mely az Összegzést tartalmazza, itt jelenik meg:4.1. ábra - A Kontact ablaka az összegzéssel. A bal oldali szakaszban lévő gombokkal érhetők el a különféle komponensek.

Az Összegzés néhány alapinformációt tartlamaz a közeli születésnapokról és teendőkről és az új üzenetek számáról. A hírek szakasz hozzáférést biztosít a feltöltött RSS-hirekhez abból a célból, hogy Ön az érdeklődésének megfelelő legfrissebb hírekhez jusson. A Beállítások > Az áttekintő beállításai menüpontban lehet összeállítani, hogy mi legyen a megjelenítendő információ.

Levél

A bal oldali mappaterület tartalmazza a levelezőmappák (levélládák) listáját az összes és az olvasatlan levelek számával. Egy mappát egyszerűen úgy lehet kiválasztani, hogy rákattint. A mappához tartozó üzenetek a jobb felső keretben jelennek meg. Az alkalmazásablak alján lévő állaposorban szintén megjelenik a mappához tartozó üzenetek száma.

Az egyes üzenetek tárgya, feladója és az üzenet kézbesítésének időpontja a jobbra lévő fejléc területen jelenik meg. Az üzenetet kiválasztásához és megjelenítéséhez kattintson az üzenetre. Az üzeneteket az egyik oszlopfejlécre kattintva rendezheti (tárgy, feladó, dátum stb. szerint). A kiválasztott üzenet tartalma az ablak üzenetkeretében jelenik meg. A mellékleteket az üzenet alján lévő ikonok jelzik a melléklet MIME-típusa alapján vagy azok megjelenhetnek a sorok között.

Az üzeneteket különféle állapotjelző zászlóval lehet ellátni. Az üzenet állapotát az Üzenet > Megjelölés menüpont segítségével lehet megadni. Ezzel a lehetőséggel olyan állapotok rendelhetők egy üzenethez, mint például a "fontos" vagy a "figyelmen kívül hagyott". Például kiemelheti azokat a fontos üzeneteket, melyekről nem szeretne megfeledkezni. A keresőpanel Állapot gombja használatával adott állapotú üzenetek jeleníthetők meg.

Névjegyek

E komponens bal felső kerete sorolja fel be az éppen aktív címjegyzékek címeit. A bal alsó keret sorolja fel a címjegyzékeket és mutatja be, hogy azok aktívak-e. A jobb oldali keret az éppen kiválasztott névjegyet jeleníti meg. A felül lévő keresőpanel segítségével lehet egy adott névjegyet megtalálni.

Naptár

A naptárnézet számos keretre oszlik. Alapértelmésben az aktuális hónap nézete és az aktuális hét nézete látható. Szintén található itt állapotmegjelöléssel egy teendőlista, az aktuális esemény vagy teendő részletei és egy naptárlista. Válasszon egy másik nézetet a tálcáról vagy a Nézet menüből.

Teendők

A Teendők lista bemutatja a feladatai listáját. Új elem listára történő felvételéhez kattintson a fent lévő mezőre. Kattintson jobb gombbal egy meglévő tétel oszlopába, ha az oszlopban lévő értéket meg akarja változtatni. Egy tétel számos résztételből állhat. Új résztétel létrehozásához kattintson a jobb gombbal, és válassza ki az Új részfeladat menüpontot. Teendőt más személyekhez is rendelhet.

Napló

A Napló olyan hely, ahová feljegyezheti a véleményeit, élményeit vagy tapasztalatait. Új bejegyzés felvételéhez a naptár keretben válasszon ki egy dátumot, és kattintson a Napló hozzáadása menüpontra. Ha az adott dátumhoz már létezik naptárbejegyzés, az a jobb oldali keretben szerkeszthető.

Feljegyzések

A Feljegyzések komponens segítségével a képernyőre tehet ki saját magának szóló megjegyzéseket. Ha KDE-t használ, a rendszertálcán lévő KNote ikon segítségével lehet az asztalon láthatóvá tenni a megjegyzéseket.

Letöltődő hírek

A Letöltődő hírek ablak három keretre oszlik: egy fanézetre a bal oldalon, mely az RSS-híreket mutatja, egy cikklistára a jobbra fent és a cikkablakra a jobb alsó részen. Egy cikk megjelenítéséhez kattintson a fanézetben a cikkre. Kattintson jobb gombbal a cikkre a frissítéshez, szerkesztéshez vagy törléshez. Kattintson jobb gombbal egy mappára a fanézetben. Ekkor megjelenik egy menü, ahol új hírcsatornákat vehet fel vagy megváltoztathatja a mappában lévő már meglévőket.

Levelezés

A Kontact a KMail programot használja levelezésre. A beállításához nyissa meg a levelező komponenst, majd válassza a Beállítások > Beállítások menüpontot. A KMail egy teljeskörű levelező program, mely számos protokollt támogat. Az Eszközök menü számos hasznos eszközt nyújt a kéretlen levelekkel való bánásmódhoz. A Keresés funkcióval részletekbe menő keresést lehet végezni az üzenetek között. A Varázsló kéretlen üzenetek szűréséhez nevű eszköz segít a kéretlen, kereskedelmi, elektronikus levelek kiszűrésében. A Varázsló vírusirtó beállításához nevű eszköz segíti a víruskeresést az elektronikus levelekben. E két varázsló külső kéretlenlevél-szűrő és vírusölő szoftverekkel működik együtt. Ha e funkciók ki vannak kapcsolva, telepítsen további csomagokat a kéretlen vagy vírusos levelek elleni védelem céljából.

Személyazonosságok és fiókok beállítása

A Kontact egyszerre több e-mai fiókot is tud kezelni, mint például a magán vagy az üzleti e-mail fiókjait. Elektronikus levél írásakor, az előre megadott személyazonosságok közül válasszon egyet a Nézet > Azonosító menüpont használatával. Új személyazonossági profil létrehozásához válassza a Beállítások > Beállítások menüpontot, majd az Azonosítók > Hozzáadás pontot. A megjelenő párbeszédpanelben az új személyazonosságnak adjon nevet, mint például „magánjellegű” vagy „hivatalos.”Kattintson az OK gombra egy olyan párbeszédpanel megnyitásához, melyben további információk adhatók meg. Személyazonosságot egy mappához is rendelhet, így amikor a mappában lévő üzenetre válaszol, a hozzárendelt személy nevében kerül sor a válaszra.

Az Általános lapon adja meg a nevét, szervezetét és e-mail címét. A Titkosítás lapon válassza ki a kulcsokat az elektronikusan aláírandó vagy titkosítandó kimenő levelek számára. Ahhoz, hogy a titkosítás működjön, először létre kell hozni egy kulcsot a KGpg-vel, amint ezt a következő rész tárgyalja: 10. fejezet - Titkosítás a KGpg programmal.

A Speciális lapon megadhatja azt az alapértelmezett címet, melyre a válaszokat várja, megadhatja az alapértelmezett rejtett másolat címet, kiválaszthat egy szótárat, kiválaszthatja a piszkozatok és az elküldött levelek mappáját, és megadhatja a levélküldés módját. Az Aláírás lapon megadhatja, hogy a levelek végén milyen aláírást tartalmazó blokk jelenjen meg. Például, aláírhatja az elektronikus levelét az elérhetőségi információival. E funkció aktiválásához válassza az Aláírás hozzáadása lehetőséget, és adja meg, hogy az aláírás egy fájlból, egy bemenő mezőből vagy egy parancs kimenetéből álljon-e elő. A Kép funkcióval megadhatja, hogy kis (48x48 képpontból álló) egyszínű ikon elérési útját, mely ikon megjelenik a leveleiben, ha a címzett levelező programja támogatja annak megjelenítését. Amikor befejezte a személyazonossággal kapcsolatos beállításokat, hagyja azokat jóvá az OK gombbal.

A Fiókok alatti beállítások határozzák meg, hogy a Kontact hogyan fogadja és küldje az elektronikus leveket. Két lapból áll, egy a küldés, egy pedig a fogadás beállításaihoz. Az ehhez a funkcióhoz tartozó beállítások nagyban függnek a levelező kiszolgálót hordozó rendszertől és hálózattól. Ha nem tudja biztosan a beállítandó adatokat, vagy a kiválasztandó tételeket, akkor konzultáljon az internetszolgáltatójával vagy a rendszergazdával.

A kimenő postaládák létrehozásához a Küldés lapon kattintson a Hozzáadás pontra. Válasszon az SMTP és az ún. sendmail transzporttípusok közül. A legtöbb esetben az SMTP a megfelelő választás. A választás után megjelenik egy ablak, melyben az SMTP-kiszolgáló adatait kell megadni. Adjon meg egy nevet, és írja be a kiszolgáló címét (ahogy az internetszolgáltató Önnek megadta). Ha a kiszolgáló hitelesítést igényel, engedélyezze A kiszolgáló név és jelszó megadását igényli pontot. A biztonsági beállítások a Biztonság lapon vannak. Itt adja meg a kívánt titkosítási módszert.

Az e-mailek fogadásával kapcsolatos beállításokat a Fogadás lapon teheti meg. Új fiók létrehozásához használja a Hozzáadás menüpontot. Válassza ki a levélfogadási módot. Ez lehet helyi (Mbox-ban tárolva vagy Maildir formátumban), POP3 vagy IMAP. Adja meg a kiszolgálónak megfelelő beállításokat.

Elektronikus levek importja más levelező programokból

Más alkalmazásokból történő levélimporthoz válassza a Fájl > Üzenetek importálása menüpontot a Kontact levélnézetében. Jelenleg az Outlook Expresshez, az mbox formátumhoz, az e-mail szövegformátumhoz, a Pegasus Mailhez, az Operához, az Evolutionhoz és más levelezőprogramokhoz van levélimportszűrő. Az importáló program önállóan is indítható a kmailcvt paranccsal.

Válassza ki a megfelelő az alkalmazás, és erősítse azt meg a Folytatás gombbal. A választott típustól függően egy fájlt vagy egy mappát kell megadni. Kontact ezután véglegesíti a folyamatot.

Üzenetek írása

Új üzenet létrehozásához válassza az Üzenet > Új üzenet menüpontot vagy kattintson eszköztáron a megfelelő ikonra Ha más e-mail fiókból akar üzenetet küldeni, válasszon egy másik személyazonosságot a következő részben leírtak szerint: 4.2.1. szakasz - Személyazonosságok és fiókok beállítása (113. oldal). A Címzett mezőbe írjon be egy e-mail címet vagy egy, a címjegyzékben lévő név vagy cím kezdetét. Ha a Kontact a címjegyzékben talál olyasmit, ami megfelel a beírtaknak, megjelenik egy választóablak. Kattintson a kívánt névjegyre vagy folytassa a beírást, ha nincs találat. Ha közvetlenül a címjegyzékből akar választani, kattintson a Címjegyzék mező melletti... gombra.

Ha fájlt szeretne csatolni egy üzenethez, kattintson a gémkapocs ikonra, és válassza ki a csatolandó fájlt. Fájlt úgy is csatolhat, ha az asztaltól vagy egy másik mappából egy fájlt azÚj üzenet ablakba húz vagy a Csatolás menü egyik pontját használja. Általában a fájl formátuma helyesen kerül felismerésre. Ha a formátum felismerése sikertelen, kattintson jobb gombbal az ikonra. A megjelenő menüben válassza a Tulajdonságok pontot. A következő párbeszédpanelben adja meg a formátumot és a fájlnevet, majd adjon meg egy leírást. Továbbá, adja meg, hogy a csatolt fájlt alá kell-e írni vagy titkosítani kell-e.

Az üzenet megírása után közvetlenül az Üzenet > Küldés menüponttal elküldheti, vagy a kimenő levelek közé helyezheti az Üzenet > Küldés később menüponttal. Ha elküldi az üzenetet, az üzenet a sikeres elküldés után az Elküldött üzenetek mappába másolódik. A Kimenő üzenetek mappába mozgatott üzenetek szerkeszthetők és törölhetők.

Titkosított elektronikus levél és aláírás

A levelének titkosításához először a következők szerint egy kulcspárt kell generálnia: 10. fejezet - Titkosítás a KGpg programmal. A titkosítás részleteinek megadásához válassza a Beállítások > Beállítás > Azonosítók menüpontot, hogy megadja, mely személyazonosság nevében akar titkosított vagy aláírt levelet küldeni. Ezután nyomja meg a Módosít gombot. Az OK gombbal történő megerősítés után a megfelelő mezőben meg kell jelenni a kulcsnak. Az OK gombbal zárja be a beállító párbeszédpanelt.

Mappák

Üzenetmappák az üzenetek elrendezését segítik. Alapértelmezésben ezek a ~/.kde/share/apps/kmail/mail könyvtárban vannak. Amikor először indítja a KMailt, a program számos mappát hoz létre. Kezdetben a Bejövő üzenetek mappába kerülnek a kiszolgálóról leszedett új üzenetek. A Kimenő üzenetek mappába kerülnek ideiglenesen a küldéshez sorba állított üzenetek. Az Elküldött üzenetek mappa az elküldött üzenetek másolatai számára szolgál. A Törölt üzenetekmappa a Del gombbal vagy a Szerkesztés > Áthelyezés a törölt üzenetek közé menüponttal törölt e-maileket tartalmazza. A Piszkozatok mappába mentheti a még be nem fejezett üzeneteit. Ha IMAP-mappákat használ, az IMAP-mappák a helyi mappák alatt vannak felsorolva. Minden bejövő levelet biztosító levelezési kiszolgáló mappái megjelennek a mappalistában.

Ha további mappákba akarja szervezni az üzeneteket, a Mappa > Új mappa. menüponttal új mappákat hozhat létre. Ez a parancs megnyit egy olyan ablakot, melyben meg kell adni az új mappa nevét és formátumát.

Kattintson jobb gombbal egy mappára a mappaműveleteket tartalmazó helyi menühöz. Ha meg akarja adni az olvasott és olvasatlan levelei lejárati dátumát, hogy mi történjen velük az élvülés után és azt, hogy vajon a lejárt üzeneteket törölni kell-e vagy egy adott mappába áthelyezni, kattintson az Eltávolítás gombra. Ha egy mappát akar egy levelezőlistáról származó levelek tárolásához használni, a szükséges beállításokat a Mappa > Levelezőlista-kezelés menüpontban adhatja meg.

Egy vagy több üzenet áthelyezéséhez az egyik mappából egy másikba, húzza azokat a felső ablakból a bal oldali ablak megfelelő mappájába. A kijelölt üzeneteket az M gomb lenyomásával vagy az Üzenet > Áthelyezés ide menüpont használatával is lehet mozgatni. A megjelenő mappalistában válassza ki azt a mappát, amibe át akarja helyezni az üzeneteket.

Szűrők

A szűrők használata a bejövő levelek automatikus feldolgozásának egy kényelmes módja. A szűrők a levél számos jellemzőjét fel tudják használni, mint például a feladót vagy a méretét ahhoz, hogy a levelet bizonyos mappákba helyezzék, töröljék a kéretlen leveleket, visszaküldjék a leveleket a feladónak vagy számos más műveletet hajtsanak végre.

A szűrő beállítása

Egy szűrő létrehozásához a semmiből válassza a Beállítások > A szűrők beállítása menüpontot. Egy meglévő levélen alapuló szűrő létrehozásához kattintson jobb gombbal a kívánt üzenetre, és válassza ki a Szűrő létrehozása menüpontot, majd a kívánt feltételt.

Válassza ki a szűrő egyezési feltételét (mind vagy egyik). Válassza ki azt a feltételt, ami csak a kívánt üzeneteknek felel meg. A Szűrési műveletek menüpontban állítsa be, hogy mit kell tenni azokkal az üzenetekkel, melyek megfelelnek a feltételnek. Speciális beállítások lehetőséggel adható meg, hogy a szűrő mikor kerüljön alkalmazásra és az, hogy további szűrőket kell-e alkalmazni ezekre az üzenetekre.

Szűrők alkalmazása

A szűrőket a rendszer a Beállítások > A szűrők beállítása párbeszédpanelben megjelenő sorrendben alkalmazza a rendszer. A szűrők sorrendjét úgy tudja megváltoztatni, hogy kiválasztja majd a nyíl gombokkal mozgatja a listában azokat. A szűrők csak az új bejövő és küldött üzenetekre vonatkoznak az alapján, ahogy azt a speciális beállítások párbeszédpanelben megadta. Ha meglévő üzenetekre akarja alkalmazni a szűrőket, kattintson jobb gombbal a kívánt üzenetre, és alkalmazza a Szűrő alkalmazása menüpontot.

Ha a szűrők nem úgy viselkednek, ahogyan várná, megfigyelheti azokat azEszközök > A szűrési napló megjelenítője paranccsal. Ha ebben a párbeszédpanelben engedélyezi a naplózást, megjelenik a szűrők üzeneteken való alkalmazásának módja, így ezzel behatárolhatja a probléma helyét.

Névjegyek

A névjegyeket a KAddressBook komponens kezeli. Beállításait a Beállítások > A KAddressBook beállításai menüponttal lehet megadni. Egy adott névjegyre a keresés panel segítségével lehet keresni. A Szűrő segítségével csak egy adott kategóriához tartozó névjegyek jelennek meg. Kattintson jobb gombbal egy menü megnyitásához, melyben olyan funkciók közül lehet választani, mint például a névjegy elküldése e-mailben.

Névjegyek felvétele

Egy e-mailből úgy tud felvenni egy nevet és a hozzá tartozó e-mail címet, hogy a levelező komponensben jobb gombbal a címre, majd a Megnyitás a címjegyzékben lehetőséget választja. A levelező program használata nélkül a címjegyzék komponens Fájl > Új bejegyzés menüpontjával tud új névjegyet felvenni. Mindkét esetben megjelenik egy párbeszédpanelben, melyben a névjegy adatait adhatja meg.

Az Általános lapon adja meg az alapvető elérési információkat, mint például a nevet, az e-mail címeket és a telefonszámokat. A kategóriák alapján rendezheti a címeket. Részletek lap további olyan specifikus információkat tartalmaz, mint például a születésnap vagy a házastárs neve.

Ha a névjegyhez tartozó személy használ azonnali üzenetküldőt, annak adatait a Csevegési (IM-) címek pontban veheti fel. Ha rögzített azonnali üzenetküldő-azonosítási adatok és a Kontacttal egyidőben fut a Kopete vagy egy másik KDE-s csevegőprogram, a Kontactban megjelenik ezen személyek állapotinformációja. A Titkosítási beállítások alatt adja meg a személy titkosításhoz használt adatait, például a nyilvános kulcsát.

Az Egyéb alatt további információk adhatók meg, például egy fénykép és a felhasználó Elérhető/foglalt státuszinformációjának elérhetősége. Az Egyéni mezők alatt rendelhető saját információ a személyhez vagy a címjegyzékhez.

Számos formátumból lehet névjegyet importálni. Ehhez használja a Fájl > Importál menüpontot, és válassza ki a kívánt formátumot. Ezután válassza ki az importálandó fájlt.

Terjesztési listák készítése

Ha személyek egy csoportjának gyakran küld levelet, a terjesztési lista segítségével több e-mail címhez egyetlen névjegyelemet rendelhet, így nem kell a csoport minden egyes tagjának az e-mail címét begépelni, amikor az adott csoportnak akar levelet küldeni. Először kattintson a Beállítások > A bővítősáv megjelenítése > Címlistaszerkesztő menüpontra. A megjelenő új szakaszban kattintson az Új lista pontra. Adja meg a lista nevét, majd kattintson az OK gombra. A listára úgy vehet fel személyeket, hogy a címlistából a bejegyzésüket a terjesztési lista ablakba húzza. E-mail írásakor a lista úgy használható, mint egy személy névjegye.

Címjegyzékek felvétele

Icon-Important.png Csoportmunka címjegyzékek

A legjobb módja a csoportmunka-erőforrások felvételének a Csoportmunka - beállító varázsló használata, ami egy önálló eszköz. Használatához zárja be a Kontactot, és futtassa groupwarewizard parancsot vagy a KDE menü Office csoport parancsát. A felkínált listából válassza ki a kiszolgáló típusát, ami lehet SLOX, GroupWise vagy Exchange, majd adja meg a címet és az azonosításhoz szükséges adatokat. A varázsló ezután az elérhető erőforrásokat felveszi a Kontactba.

Kontact több címjegyzékhez is hozzá tud férni, mint például a Novell GroupWise vagy egy LDAP-kiszolgáló által felkínált megosztott címjegyzékek. Az aktuális címjegyzékek megtekintéséhez válassza a Beállítások > A bővítősáv megjelenítése > Címjegyzékek menüpontot. Új felvételéhez nyomja meg a Hozzáadás gombot, majd válassza ki a típusát és adja meg a kívánt információkat.

A címjegyzékek elején lévő jelölőnégyzetek mutatják, hogy az egyes címjegyzékek aktívak-e. Ha a címjegyzék megjelenését le akarja tiltani anélkül, hogy a címjegyzéket törölné, kapcsolja ki a jelölést. Az Eltávolítás törli a kiválasztott címjegyzéket a listából.

Naptár

A Kontact a KOrganizer programot használja naptárkomponensként. Beállításához a Beállítások > A KOrganizer beállításai menüpontot kell használni. A naptárban megadhat megbeszéléséket és találkozókat ütemezhet. Ha szükséges, az elkövetkező eseményekre figyelmeztet. A Fájl menü lehetőségeivel importálhat, exportálhat vagy archiválhat naptárakat.

Esemény ütemezése

Új esemény vagy találkozó felvételéhez a Műveletek > Új esemény menüpontot használja. Adja meg a kívánt részleteket. Az Emlékeztető pont alatt megadhat egy olyan időpontot, amikor egy adott eseményre emlékeztetni kell a résztvevőket Ha egy esemény ismétlődik, adja meg a megfelelő intervallumot. Az esemény naptárba való rögzítésének egy másik módja, ha valamelyik program naptár nézetében a megfelelő mezőre kattint duplán. Ez ugyanazt a párbeszédpanelt nyitja meg, mint ami a menüből elérhető. Más módon, a Naptár nézetben válasszon ki egy időtartományt, és kattintson jobb gombbal.

A résztvevők megadásához a párbeszédpanelbe írja be a résztvevők adatait vagy szúrja be azokat a címjegyzékből. A kézi adatbevitelhez válassza Új menüpontot Címjegyzékből történő adatimporthoz kattintson a Válassza ki a címzettet pontra, majd válassza ki a megfelelő bejegyzéseket a párbeszédpanelből. A résztvevők szabad ideje alapján történő eseményütemezéshez menjen a Szabad/foglalt lehetőséghez és kattintson a Dátumválasztás pontra.

Az Ismétlődés lapon lehet a rendszeresen ismétlődő eseményeket beállítani. A Csatolások segítségével kényelmesen lehet más információt, például egy találkozó napirendjét csatolni az eseményhez.

Naptárak felvétele

Icon-Important.png Csoportmunka naptárak

A legjobb módja a csoportmunka-erőforrások felvételének a Csoportmunka - beállító varázsló használata, ami egy önálló eszköz. Használatához zárja be a Kontactot, és futtassa groupwarewizard parancsot vagy a KDE menü Office csoport parancsát. A felkínált listából válassza ki a kiszolgáló típusát, ami lehet SLOX, GroupWise vagy Exchange, majd adja meg a címet és az azonosításhoz szükséges adatokat. A varázsló az elérhető erőforrásokat felveszi a Kontactba.

A naptár modul egyszerre több naptárhoz tud csatlakoztni. Ez például akkor hasznos, ha a személyes naptárat a vállalati naptárral akarja kombinálni. Új naptár felvételéhez kattintson a Hozzáadás gombra, majd válassza ki a naptár típusát. Töltse ki a szükséges mezőket.

A naptárak elején lévő jelölőnégyzetek mutatják, hogy az egyes naptárak aktívak-e. Ha a naptár megjelenését le akarja tiltani anélkül, hogy a naptárat törölné, kapcsolja ki a jelölést. Az Eltávolítás törli a kiválasztott naptárat a listából.

Adatszinkronizáció kézi számítógépekkel

A Kontact programot úgy tervezték, hogy adatait szinkronizálni tudja az olyan kézi eszközökkel, mint a Palm. Az összegzés bemutatja a KPilot állapotát. A Kpilot használatáról további információért lásd: 6. fejezet - Kézi számítógépek szinkronizálása KPilot programmal.

A Kontact a GroupWise felhasználók számára

Ha már hozzászokott a GroupWise használatához, esetleg egy kevés problémája lehet a Kontact-hoz való alkalmazkodásban. A két program hasonló elveken működik, és számos egyforma szolgáltatást nyújt. Ez a fejezet tárgyalja a jelentősebb terminológiai különbségeket, valamint tippeket ad a GroupWise felhasználók számára, hogy a legtöbbet legyenek képesek kihozni a Kontactból.

Terminológiai különbségek

A következő táblázat felsorolja a Kontact és a GroupWise közötti fő terminológiai különbségeket.

Táblázat: A Kontact és a GroupWise terminológiai különbségei
GroupWise Kontact
Találkozók Események
Időpontkeresés Foglaltság
Feljegyzések Naplóbejegyzés
Feladott (posted) és fel nem adott tételek Egy esemény feladott (posted), ha még nincs résztvevője. Ha egy eseménynek van résztvevője, akkor az egy elküldött tétel.
Feladatok (Tasks) Feladatok (To-dos)

Tippek a Groupwise felhasználók számára

Ez a fejezet útmutatást ad a GroupWise felhasználók számára a GroupWise és a Kontact különbségeiből adódó nehézségek leküzdéshez.

Névjegy információ

Hozzáadhatja a GroupWise alkalmazás Messenger címeit és e-mail címeit a saját Kontact névjegyeihez. Ezután a névjegyet felhasználva írhat egy elektronikus levelet, vagy megnyithat egy azonnali üzenetküldési munkamenetet, ha jobb egérgombbal rákattint a nevére a Névjegyek nézetben.

Színkódolás

Hasznos, ha színkóddal látja el a GroupWise tételeket, valamint hasonlóan a más forrásból származó tételeket. A színkódolás könnyebbé teszi az egy adott forrásból származó e-mailek, névjegyek és egyéb tételinformációk kezelését.

Résztvevők meghívása eseményekre

A GroupWise alkalmazástól eltérően a Kontact nem veszi fel Önt automatikusan a saját beütemezett eseményei résztvevői közé. Győződjön meg arról, hogy nem felejtette el meghívni saját magát.

További információk

A Kontact egy saját magáról és a különböző komponenseiről szóló súgót tartalmaz. Ezt a Súgó > Kontact kézikönyv menüponttal érheti el. A projekt weboldala (http://www.kontact.org) szintén informatív.