Dokumentáció/SLE10/KDE/5.fejezet

Icon-kontact.png A GroupWise® egy robosztus, megbízható üzenetküldő és csoportmunka rendszer, mellyel bárhonnan, bármikor kapcsolódhat az általános postafiókjához. Ez a fejezet egy bevezető áttekintést nyújt a GroupWise kliensről, hogy gyorsan és könnyedén el tudja kezdeni használni a GroupWise többplatformos klienst.

GroupWise főablakának ismertetése

A GroupWise fő munkaterülete a főablak. A GroupWise főablakából a következő tevékenységeket végezheti el: elolvashatja az üzeneteit, találkozókat ütemezhet, megtekintheti a Naptárát, kapcsolatokat kezelhet, megváltoztathatja a GroupWise működési módját, mappákat, dokumentumokat nyithat meg, és még számos más funkciót elérhet.

A GroupWise-ban több főablakot is megnyithat az Ablak menü Új főablak pontjára kattintva. Ez hasznos lehet másik felhasználó helyettesítésekor. Egyszerre láthatja a saját és a helyettesített felhasználó főablakát. Megteheti azt is, hogy az egyik ablakban megnyit egy mappát, a másikban pedig megnézi a Naptárát. Annyi főablakot nyithat meg, amennyit számítógépének a memóriája lehetővé tesz. A főablak alapvető komponenseinek magyarázatát az alábbiakban találja.

Eszköztár

Az eszköztár lehetővé teszi az általános GroupWise feladatok gyors végrehajtását, úgymint a címjegyzék megnyitását, e-mail üzenetek küldését, egy tétel megkeresését. Az eszköztár bővebb ismertetését lásd az 5.4. szakasz - Az Eszköztár használata témakörben .

Mappa- és Tétellista fejléc

A Mappa- és Tétellista fejlécének legördülő listájáról kiválasztható a GroupWise kívánt futtatási módja (online vagy tárolt), megnyitható az archív tételeket vagy biztonsági másolatokat tartalmazó postafiók, és kiválasztható egy távoli postafiók.

Mappalista

A főablak baloldali részén lévő Mappalistával rendezheti a GroupWise tételeket. Létrehozhat új mappát a tételek tárolására. Az egyes mappák mellet (kivéve a megosztott mappákat) egy szögletes zárójelben megjelenik az olvasatlan tételek száma. A Kimenő tételek mappa neve mellett szögletes zárójelek között látható szám jelzi, hogy hány tétel vár elküldésre tárolt üzemmódból.

Itt olvashatja, hogy mit tartalmaznak az egyes alapértelmezett mappák:

  • „Felhasználó mappa” szakasz
  • „Postafiók mappa” szakasz
  • „Kimenő tételek mappa” szakasz
  • „Naptár mappa” szakasz
  • „Kapcsolatok mappa” szakasz
  • „Ellenőrzőlista mappa” szakasz
  • „Dokumentumok mappa” szakasz
  • „Lomtár mappa” szakasz
  • „Megosztott mappák” szakasz

Felhasználó mappa

Az Ön felhasználói mappája (a saját nevével jelölve) képviseli az Ön GroupWise adatbázisát. A főablakban látható összes mappa az Ön felhasználói mappájának az almappája.

Postafiók mappa

A Postafiókban jelenik meg minden fogadott tétel, kivéve az elfogadott vagy elutasított ütemezett tételeket (találkozók, tennivalók és feljegyzések). Az elfogadott ütemezett tételek a Naptárba kerülnek át.

Kimenő tételek mappa

A Kimenő tételek mappában a Postafiókból és a Naptárból elküldött összes tétel látható. Kimenő tételek mappa a GroupWise 6.5 előtti verzióiban egy lekérdező mappa volt, mely számos ponton különbözik a jelenlegi Kimenő tételek mappától.

Az alábbi táblázat tartalmazza a korábbi lekérdező Kimenő tételek mappa és a jelenlegi Kimenő tételek mappa összehasonlítását.

Táblázat: A Lekérdező Kimenő tételek mappa és a Kimenő tételek mappa összehasonlítása
Kimenő tételek mappa (jelenlegi) Lekérdező Kimenő tételek mappa (korábbi)
Minden elküldött tétel ebben a mappában marad, kivéve, ha áthelyeztük egy a Postafióktól vagy Naptártól különböző mappába. Ha az elküldött tételt áthelyeztük egy másik mappába, a továbbiakban már nem jelenik meg a Kimenő tételek mappában. Ténylegesen egy tétel sincs ebben a mappában. Ez egy keresési eredmény mappa, ami

azt jelenti, hogy a mappára való kattintáskor egy keresés hajtódik végre, és a keresés eredménye (az összes elküldött tétel) megjelenik a mappában. Ha töröl egy tételt ebben a mappában, az eredeti tétel az eredeti mappában megmarad, és a mappa következő megnyitásakor újból megjelenik.

Újraküldhet, újraütemezhet és visszahívhat elküldött tételeket ebből a mappából. Újraküldhet, újraütemezhet és visszahívhat elküldött tételeket ebből a mappából.

Naptár mappa

A Naptár mappa számos naptárnézet lehetőséget mutat.

Kapcsolatok mappa

A Kapcsolatok mappa alapértelmezés szerint a címjegyzék napi kapcsolatok címjegyzékét jeleníti meg. A Kapcsolatok mappában végrehajtott minden változtatás megjelenik a Napi kapcsolatok címjegyzékben is.

Ebben a mappában megtekinthet, létrehozhat és módosíthat kapcsolatokat, erőforrásokat, szervezeteket és csoportokat.

A proxy-k soha nem látják az Ön Kapcsolatok mappáját.

Ellenőrzőlista mappa

Az Ellenőrzőlista mappát egy tennivalók lista létrehozására használhatja. Bármilyen tételt (levél üzenet, telefonüzenet, emlékeztető feljegyzés, tennivaló, találkozó) áthelyezhet ebbe a mappába, és a kívánt sorrenbe rendezheti őket. Minden egyes tétel egy jelölőnégyzettel meg van jelölve, így ha elvégez egy teendőt, a jelölést megszüntetheti.

Az alábbiakban az Ellenőrzőlista mappa és a Groupwise korábbi verzióiban használatos Tennivalók lekérdező mappa összevetése olvasható.

Táblázat: Az Ellenőrzőlista mappa és a Tennivalók Mappa összehasonlítása
Ellenőrzőlista mappa Tennivalók mappa
Ez a mappa a következő tételeket tartalmazza:
  • A mappába áthelyezett tételek
  • A mappába közzétett tételek
  • Más mappában létrehozott ellenőrzőlistában szereplő tételek
Ténylegesen egy tétel sincs ebben a mappában. Ez egy keresési eredmény mappa, ami azt jelenti, hogy a mappára való kattintáskor egy keresés hajtódik végre, és a keresés eredménye (az összes ütemezett tennivaló) megjelenik a mappában. Ha töröl egy tételt ebben a mappában, az eredeti tétel az eredeti mappában megmarad, és a mappa következő megnyitásakor újból megjelenik.
Bármilyen tételtípus szerepelhet ebben a mappában. Csak a tennivalók jelennek meg ebben a mappában. A tennivalók olyan ütemezett tételek, amelyek esedékességgel rendelkeznek.
Ha készként szeretne megjelölni egy tételt, kattintson a Tétellistában lévő tétel melletti jelölődobozba. Ha készként szeretne megjelölni egy tételt, nyissa meg, majd kattintson a Kész lehetőségre.

Az esedékességet az a felhasználó állította be, aki a tennivalót küldte. Ha saját magának küld tennivalót, akkor beállíthatja az esedékességet.

Tétel prioritásának beállításához nyissa meg a tételt, majd adja meg a prioritást a Prioritás mezőben.

Az ellenőrzőlista tételei nem jelennek meg a Naptár Tennivalók listájában. A tennivalók megjelennek a Naptár Tennivalók listájában, és a Naptárban készként bejelölhetők.

A lejárt esedékességű tennivalók piros színnel jelennek meg a Naptárban.


Dokumentumok mappa

A Dokumentumok mappa rendszerezi a dokumentumhivatkozásokat, így könnyebb a hozzájuk tartozó dokumentumok megtalálása.

A Dokumentumok mappa csak dokumentumokat tartalmazhat. Ha a GroupWise kliens 5.5-nél régebbi verziójával bármely más típusú tételt helyezünk ebbe a mappába, akkor a tétel törlődik.

Irattár mappa

Az Irattár tartalmazza az összes személyes mappáját. A mappák átrendezhetők és egymásba ágyazhatók a Szerkesztés > Mappák parancsát választva. A mappák rendezésének szempontját megváltoztathatja, ha jobb egérgombbal kattint az Irattár mappára, rákattint aTulajdonságok pontra, majd kiválasztja a rendezési szempontot.

Levélszemét mappa

A program a levélszemét-kezelési listán szereplő címekről és internetes tartományokból érkező összes elektronikus levelet a Levélszemét mappába helyezi . Ez a mappa csak akkor jön létre a mappa listában, ha egy levélszemét-kezelési beállítás engedélyezve van.

A mappa nem törölhető, amíg bármelyik levélszemét-kezelési beállítás engedélyezve van. A mappa azonban ekkor is átnevezhető vagy áthelyezhető a mappalista más helyére. Ha letiltja a levélszemét-kezelést, a mappa törölhetővé válik. A mappát akkor is törölheti, ha a rendszergazda letiltja a levélszemét-kezelési funkció használatát.

A tételek törléséhez a Levélszemét mappából kattintson az egér jobb oldali gombjával a mappára, válassza a Levélszemét mappa kiürítéseparancsot, majd kattintson az Igen gombra.

Lomtár mappa

Minden törölt levél és telefonüzenet, találkozó, tennivaló, dokumentum és emlékeztető feljegyzés a lomtár mappába kerül . A lomtárban található Tételek a lomtár ürítése előtt megtekinthetők, megnyithatók, illetve visszahelyezhetők a Postafiókba. (A lomtár ürítésével a benne található tételek törlődnek a rendszerről.)

Kiürítheti a lomtár teljes tartalmát vagy csak a kijelölt tételeket. A lomtár ürítése a Környezeti beállítások panelen található Törlés lapon megadott időközönként történik automatikusan, de a lomtár közvetlen ürítése is lehetséges. A rendszergazda meghatározhatja, hogy a lomtár tartalma megadott időközönként automatikusan törlésre kerüljön.

Megosztott mappák

Egy megosztott mappa mindössze annyiban különbözik az Irattárban található többi mappától, hogy mások is hozzáférhetnek. Létrehozhat eleve megosztott mappát, vagy megoszthatja az Irattár létező személyes mappáit. Kiválaszthatja, hogy kikkel kívánja megosztani a mappát, és az egyes felhasználók milyen jogosultságot kapnak. Ezután a felhasználók üzeneteket tehetnek közzé a megosztott mappában, létező tételeket helyezhetnek át a mappába, és beszélgetéseket folytathatnak. A rendszermappák — az Irattár, a Lomtár és a Folyamatban mappa — nem oszthatók meg.

Tétellistán

A főablak jobb oldalán található tétellistán jelennek meg a levelek, telefonüzenetek, találkozók, feljegyzések, tennivalók és dokumentumhivatkozások. Rendezheti a tétellistát, ehhez kattintson az adott oszlop fejlécére. A rendezés megfordításához kattintson újra az oszlopfejlécre. A különböző tételek esetén használt ikonokkal kapcsolatos információkat lásd: 5.3.2. szakasz - A Postafiók és a Naptár tételei mellett megjelenő ikonok.

Betekintő

A Betekintő a mappa- és tétellista alatt nyílik meg. A Betekintőben anélkül nézheti át a tételeket és azok mellékleteit, hogy egy újabb ablakban megnyitná azokat.

Különböző GroupWise módok használata

A GroupWise két különböző módban teszi lehetővé a GroupWise kliens futtatását: Online és Tárolt módban.

Ha a rendszergazda nem korlátozta a lehetőségeket csupán egyetlen üzemmód alkalmazhatóságára, a GroupWise mindkét említett módban futtatható.

A GroupWise legtöbb szolgáltatása néhány kivétellel mindkét GroupWise üzemmódban elérhető. Tárolt üzemmódban nem iratkozhat fel más felhasználók értesítéseinek fogadására.

Online üzemmód

Az Online üzemmód használatakor a hálózaton található postahivatalhoz kapcsolódik. Postafiókjában megjelennek a hálózati postafiókjában (amelyet Online postafióknak is neveznek) tárolt üzenetek és egyéb adatok. Online üzemmódban folyamatosan kapcsolatban áll hálózati postafiókjával. Online üzemmódban, ha a postahivatali ügynök leáll, vagy ha megszakad a hálózati kapcsolat, akkor átmenetileg megszűnik a postafiókjával fennálló kapcsolat.

Ezt az üzemmódot alacsony hálózati forgalom mellett érdemes használni, vagy akkor, ha több munkaállomáson is dolgozik, és nem akar ezek mindegyikén helyi postafiókot tárolni.

Tárolt üzemmód

Tárolt üzemmódban hálózati postafiókjának másolata üzeneteivel és egyéb adataival együtt a helyi meghajtóra kerül. Így akkor is használhatja a GroupWise programot, amikor a hálózat vagy a postahivatali ügynök nem érhető el. Ebben az üzemmódban nem áll folyamatos kapcsolatban a hálózattal, ezért csökkenthető a hálózati forgalom, és javítható a teljesítmény. Az üzenetek fogadásához és elküldéséhez automatikusan létrejön a kapcsolat. Minden frissítés a háttérben történik, munkájának megzavarása nélkül.

A Tárolt üzemmód használatához a klienst standard módon, nem pedig munkaállomásként kell telepíteni.

Akkor célszerű ezt az üzemmódot választani, ha a helyi merevlemezen elegendő szabad lemezterület áll rendelkezésre a postafiók tárolásához.

Egy megosztott számítógépen több felhasználó is létrehozhatja saját Tárolt postafiókját.

A Postafiók ismertetése

Minden elküldött vagy beérkezett tétel az ön GroupWise postafiókjában tárolódik. A megjelenítési legördülő lista megfelelő beállítására kattintva gyorsan válthat a fogadott, a küldött, a közzétett és a vázlatos tételek megjelenítése között. A postafiókban megjelenített tételek körét a szűrés segítségével tovább szűkítheti.

Rendezheti az üzeneteit az Irattárában lévő mappákba való áthelyezéssel, és szükség szerint új mappákat is létrehozhat.

Félkövér tételek a Postafiókban

A postafiókban az olvasatlan tételek félkövérrel szedve jelennek meg, így könnyen felismerhetők. A tétel mellett megjelenő ikon szintén jelzi, hogy azt még nem nyitotta meg.

A küldött tétel szintén félkövér, ha még feltöltésre vár, ha a kézbesített tétel állapotinformációja még nem érkezett meg, vagy ha még nem lett továbbítva az internet felé.

A Postafiók és a Naptár tételei mellett megjelenő ikonok

A postafiók és a naptár tételei mellett megjelenő ikonok az adott tételről adnak tájékoztatást. Az alábbi táblázat leírást tartalmaz az egyes ikonokról.


Az Eszköztár használata

Az eszköztár segítségével elérheti a GroupWise több szolgáltatását és beállítását. A mappák és tételek fölött megjelenő eszköztár környezetfüggő, így mindig az adott helyen legfontosabb funkciók elérését biztosítja.

Billentyűparancsok használata

A GroupWise programban számos billentyűparancsot használhat, amellyel könnyebben kezdeményezheti a különböző műveleteket, időt takaríthat meg. Az alábbi táblázat ezen parancsok közül sorol fel néhányat, megadja a szerepüket, valamint azt a környezetet, amelyben működnek.

Táblázat: Billentyűparancsok
Billentyű Művelet Hol használható
F1 A képernyőn megjeleníthető súgó megnyitása Főablakban, naptárban, tételekben, párbeszédpaneleken
F2 Szöveg keresése Tételben
F5 A nézet frissítése Főablakban és naptárban
F7 Főablakban és naptárban Tételben
F8 A kijelölt tétel magánjellegűvé nyilvánítása Tétellistán
F9 A betűtípus párbeszédablak megnyitása Tételben
Ctrl+A Az összes tétel kiválasztása; az összes szöveg kiválasztása Tétellistán; szövegben
Ctrl+B A szöveg félkövérré alakítása Szövegben
Ctrl+C A szöveg félkövérré alakítása Szövegben
Ctrl+F A Keresés párbeszédpanel megnyitása Főablakban, naptárban, tételekben, párbeszédpaneleken
Ctrl+G Ugrás a mai dátumra Naptárban
Ctrl+I A szöveg dőltbetűssé alakítása Szövegben
Ctrl+L Fájl csatolása az üzenethez Tételben
Ctrl+M Új levél megnyitása Főablakban, naptárban, tételekben, párbeszédpaneleken
Ctrl+O A kijelölt üzenet megnyitása Tétellistán
Ctrl+P A Nyomtatás párbeszédablak megnyitása Főablakban és tételekben
Ctrl+Q A Betekintő ki- és bekapcsolása Főablakban és naptárban
Ctrl+R A kijelölt tétel megjelölése olvasatlanként Tétellistán
Ctrl+S Vázlat mentése a Folyamatban mappába Tételben
Ctrl+U Szöveg aláhúzása Szövegben
Ctrl+V A kijelölt szöveg beillesztése Szövegben
Ctrl+X A kijelölt szöveg kivágása Szövegben
Ctrl+Z Az utolsó művelet visszavonása Szövegben
Ctrl+felfelé mutató nyíl vagy Ctrl+lefelé mutató nyíl Az előző vagy a következő tétel megnyitása Tételben
Ctrl+Shift+balra mutató nyíl vagy Ctrl+Shift+jobbra mutató nyíl A szöveg kijelölése szavanként Szövegben
Ctrl+Shift+A Új találkozó megnyitása Főablakban, naptárban, tételekben, párbeszédpaneleken
Ctrl+Shift+T Új tennivaló megnyitása Főablakban, naptárban, tételekben, párbeszédpaneleken
Ctrl+Shift+R Új feljegyzés megnyitása Főablakban, naptárban, tételekben, párbeszédpaneleken
Ctrl+Shift+P Új telefonüzenet megnyitása Főablakban, naptárban, tételekben, párbeszédpaneleken
Alt+F4 A főablakban vagy a naptárban használva kilépés a GroupWise programból.

Tétel megtekintése közben használva kilépés a tételből.

Párbeszédablakból használva kilépés a párbeszédablakból.

Főablakban, naptárban, tételekben, párbeszédpaneleken
Alt + [betű] A menüsor aktiválása (A menüelemek neveiben aláhúzott betűk alkalmazásával) Főablakban, naptárban, tételekben
Alt+D Tétel küldése Új tételekben
Alt+S Tétel küldése Új tételekben
Alt+Enter A kijelölt tétel jellemzőinek megjelenítése Tétellistán
Alt+Del Egy tétel törlése Tételben
Shift+balra mutató nyíl vagy Shift+jobbra mutató nyíl A szöveg kijelölése karakterenként Szövegben
Shift+End vagy Shift+Home A szöveg kijelölése a sor végéig vagy a sor elejéig Szövegben
Shift + [betű] A mappalistán a Shift + az almappa nevének első betűjének lenyomásakor az almappára ugrás. Mappalista
Tab A mezők, gombok és területek közötti váltás Főablakban, naptárban, párbeszédablakokban, tételekben
Shift+Tab A mezők, gombok és területek közötti váltás ellenkező irányban Főablakban, naptárban, párbeszédablakokban, tételekben
Ctrl+Tab Szövegben behúzás létrehozása. Szövegben és párbeszédablakokban
Alt+felfelé mutató nyíl Egy tétel üzenettörzsének felnagyítása. Tételben
Alt+lefelé mutató nyíl Egy tétel üzenettörzsének lekicsinyítése. Tételben

További információk

A következő forrásokból szerezhet további információkat a GroupWise programmal kapcsolatban:

  • 5.6.1. szakasz - Online Súgó
  • 5.6.2. szakasz - GroupWise 7 dokumentációs weboldal
  • 5.6.3. szakasz - GroupWise Cool Solutions Webközösség

Online Súgó

A súgóban a teljes felhasználói dokumentáció elérhető. A főablakban kattintson a Súgó > Súgó témák pontra, majd használja a Tartalom, Index vagy Keresés lapot a kívánt téma megtalálására.

GroupWise 7 dokumentációs weboldal

A GroupWise felhasználói kézikönyv legfrissebb verziójának és a kiterjedt GroupWise adminisztrációs dokumentációnak a megtekintéséhez látogasson el a Novell dokumentációs webhely GroupWise 7 részére (http://www.novell.com/documentation/gw7).

Ez a felhasználói kézikönyv elérhető a GroupWise kliensből is, ha a Súgó > Felhasználói kézikönyv pontjára kattint.

GroupWise Cool Solutions Webközösség

A GroupWise Cool Solutions webhelyen tippeket, trükköket, érdekes cikkeket találhat, valamint választ kaphat a gyakran felmerülő kérdésekre. A főablakban kattintson a Súgó > Cool Solutions Webközösség pontra, vagy lépjen a következő címre http://www.novell.com/coolsolutions/gwmag.